بررسي نقش ساختار سازماني بر جريان گردش اطلاعات در سازمان

امروزه نظام‌هاي اطلاعاتي يكپارچه كه گردش اطلاعاتي را درون سازمان تسهيل و تسريع مي‌كند نقش مهمي در تصميم‌گيري مديران، بهبود عملكرد و بهره‌وري سازماني دارد. تحقيق حاضر با هدف بررسي نقش ساختار سازماني در جريان گردش اطلاعات صورت گرفت. نتايج نشان مي‌دهد؛ گردش اثربخش اطلاعات در يك سازمان تنها در صورتي مي‌تواند جريان داشته باشد كه ساختار سازماني از انعطاف‌پذيري لازم براي توزيع و تسهيم اطلاعات بين واحدها و بخش‌هاي خود برخوردار باشد. در سازمان‌هايي كه قالب ارگانيك را دارند رسميت، تمركز و پيچيدگي كمتري حكمفرماست كه اين موضوع باعث مي‌شود گردش اطلاعات با سهولت، و هزينه‌هاي ارائه خدمات به ارباب‌رجوع كاهش يابد و بوركراسي سازماني در قالب روان‌تري عمل نمايد. همچنين نتايج نشان مي‌دهد در سازمان‌هايي كه داراي ساختار ارگانيك هستند گردش اثربخش اطلاعات مي‌تواند در بهبود عملكرد، انعطاف‌پذيري و انسجام چندظيفه‌اي- هماهنگي، همكاري و تسهيم اطلاعات- موثر باشد.