ثبت سند رسمي به استناد وكالت‌نامه‌هاي تنظيمي در سفارت خانه‌ها و كنسول‌گري‌هاي ايران

چكيده اساساً سند عبارت است از هر نوشته كه در مقام دعوا يا دفاع قابل استناد باشد و يك نوشته را در صورتي مي‌توان به مفهوم اصطلاحي سند دانست كه از جمله داراي امضاء، اثر انگشت و يا مهر شخصي باشد كه سند به او نسبت داده ‌شود. اسناد به عادي و رسمي تقسيم مي‌گردد. سند رسمي « سندي است كه در اداره ثبت اسناد و املاك و يا دفاتر اسناد رسمي يا در نزد ساير مأمورين رسمي در حدود صلاحيت آنها و بر طبق مقررات قانوني تنظيم شده باشد. » از سوي ديگر، بحث پيرامون اسناد تنظيم‌شده در خارج كشور در مواد 1295 و 1296 ق.م آمده است كه در اين ميان مي بايست وكالتنامه‌هاي تنظيمي در خارج از كشور به تأييد و امضاي مقام مسئول سفارت و يا كنسولگري ايران رسيده و آن را تأييد كرده باشد و همچنين براي اعتبار حقوقي آن، امضاي مقام مسئول سفارت را نيز وزارت امور خارجه در ايران تأييد نمايد.. در واقع اين تحقيق تلاش دارد تا علاوه بر تعريف مباني نظري تحقيق از جمله مفهوم سند، اركان و اقسام آن و نحوه ثبت سند رسمي آن هم به استناد وكالت‌نامه‌هاي تنظيمي در سفارت خانه ها و كنسولگري هاي خارج از كشور بپردازد. لذا مهم‌ترين پرسش اين تحقيق شامل اين است كه چگونه مي‌توان به استناد وكالت نامه‌هاي تنظيمي در سفارت‌خانه‌هاي خارج از كشور توسط يك مأمور، اعتبار يك سند را تأييد كرد؟ در واقع به لحاظ حقوقي، سند تنظيم‌شده در سفارت‌خانه‌ها و كنسول‌گري‌ها ، آن‌هم به اعتبار وكالت‌نامه‌ها ، داراي ابهامات حقوقي فراواني مي‌باشد. بنابراين در اين تحقيق، با استفاده از روش توصيفي - تحليلي، به توصيف شرايط وكالت‌نامه‌هاي تنظيمي در خارج از كشور، شرايط مأمور رسمي كنسول‌گري، نحوه صدور سند، اعتبار و احراز هويت موكل و ... پرداخته‌ايم. واژگان كليدي: سند رسمي، ثبت سند، وكالت‌نامه تنظيمي، سفارت‌خانه، كنسول‌گري.