عوامل مؤثر در بهبود ثبت الكترونيك با توجه به گسترش مكاتبات الكترونيك

Effective factors in improvement of electronic registration due to

هدف پژوهش حاضر آن است تا نشان دهد عوامل مؤثر در ثبت الكترونيك براي پيشبرد اهداف سازمان و تسهيل بخشي به مكاتبات اداري و كاهش هزينه‌ها و حفظ سلامت نيروي انساني براي خدمات‌رساني بيشتر و عدم تحميل هزينه‌هاي ناشي از بيماري‌هاي مفاصل و چشم بر سازمان، با انتخاب نرم‌افزار مطلوب داراي سرعت‌بالا و پياده‌سازي در اجرا، روند چابكي و بهينه‌سازي اتوماسيون اداري روند بهبود بخشيدن، به ثبت الكترونيك را حاصل گرداند. پژوهش حاضر يك بررسي تجربي؛ توصيفي و مرور بر مقاله‌ها و كتاب‌ها در اين خصوص است و كار كاربران در قسمت ثبت الكترونيك مجلس شوراي اسلامي موردبازنگري و بررسي قرارگرفته است و تجربه‌هاي كاربران ثبت الكترونيك شنيده و تأثيرگذارترين‌ها استخراج‌شده است. عوامل بيروني متعددي بر بهبود ثبت الكترونيك تأثير دارد، آموزش صحيح كاربران؛ رعايت اصول نامه‌نگاري و ذكر گيرنده دقيق نامه‌ها، به‌روزرساني آموزش، استفاده از بهترين‌ها در پياده‌سازي سيستم اتوماسيون اداري تحت وب كه امكان ثبت نامه‌ها باسرعت‌بالا در قالب محيطي كاربرپسند، ساده و با امنيت و پوشش دهي مطلوب را ايجاد نمايد. عوامل زيادي چون نرم‌افزارهاي مورداستفاده و آموزش كاربران در ثبت الكترونيك و سرعت برنامه، برابري تعداد نامه‌هاي موجود با تعداد نيروها، ارائه يك مدل مناسب كامل در قالب كاركرد تيمي مطلوب به‌صورت پوشش دهي گروهي را حاصل مي‌نمايد؛ امكان تغيير و جابجايي افراد در كارهاي تكراري و پرمشقت با توجه به فرسودگي نيروها، از فاكتورهاي مؤثر در بهبود ثبت الكترونيك مي‌باشد.