توسعه ابزاري جهت هوشمند سازي سازمان در سنجش سطح بلوغ مديريت پروژه و ارائه راهكارهاي بهبود

نقش پروژه ها در موفقيت هاي سازمان و دستيابي به اهداف كلان، انكار ناپذير است. به همين دليل، ارائه روشي جهت ارزيابي ميزان بلوغ سازماني در مديريت پروژه و ارائه راهكارهاي بهبود آن ضرورت دارد. در اين مطالعه ابتدا ميزان بلوغ مديريت پروژه در انستيتو توربين گاز مورد ارزيابي قرار گرفته و سپس راهكارهاي ارتقاي آن به عنوان يك الگو، شناسايي و ارائه شده است. براساس توسعه و ارتقاي مدل بلوغ راه حل هاي مديريت پروژه كراوفورد و با استفاده از پرسشنامه اي محقق ساخته در 5 سطح (از پايين ترين سطح يعني اجراي ناقص استاندارد گستره دانش مديريت پروژه تا بالاترين سطح يعني بهبود مستمر) مورد ارزيابي قرار گرفت. مبتني بر يافته هاي پژوهش، نتيجه بلوغ مديريت پروژه در سطح سوم (در مرحله نهادينه سازي استانداردها و فرآيندهاي مديريت پروژه) به دست آمد. پس از شناسايي راهكارهاي ارتقاي سطح مديريت پروژه از طريق مصاحبه و تحليل داده هاي پرسشنامه، به دليل ضرورت استفاده بهينه از منابع سازمان، اولويت بندي راهكارها با استفاده از تابع مطلوبيتي بر اساس زمان، منابع مورد نياز و درجه اهميت آنها صورت پذيرفت. طبق نظرات خبرگان اولويت هاي اصلي عبارت اند از: برگزاري جلسات روزانه تيم هاي پروژه- شفاف سازي انتظارات ذينفعان و مستند كردن آن - برگزاري جلسات منظم ذينفعان پروژه با مديران پروژه- تعيين شاخص ها و محدوده هاي كنترلي - بودجه بندي دقيق.