مرکز منطقه ای اطلاع رساني علوم و فناوري - طراحي مدل كيفيت فراداده در سامانه ثبت پايان‌نامه‌/‌رساله‌هاي دانش‌آموختگان داخل و خارج كشور

چكيده فارسي :

سامانه ثبت پايان‌نامه/رساله‌هاي دانش‌آموختگان كل كشور بعنوان يك سامانه‌هاي حياتي در ثبت و اشاعه مدارك علمي بوده و نقشي انكارناپذير در توسعه پژوهش‌ها دارد. از اين‌رو سطح كيفيت مطلوب سامانه تاثير ويژه‌اي در ارتقاي كيفيت پژوهش‌هاي محققين خواهد داشت. نام، كد ملي، مقطع تحصيلي، رشته دانشگاهي مشخصات استاد راهنما، مشخصات پيشنهاده و پايان‌نامه از مهم‌ترين اقلام اطلاعاتي مي‌باشند. به‌ منظور بهبود سطح كيفيت در اين سامانه تعيين وضعيت مطلوب هريك از اقلام اطلاعاتي سامانه ثبت اقدامي بنيادين محسوب مي‌گردد. در اين راستا مدل‌هاي كيفيت داده از متون علمي مختلف استخراج و جمع‌بندي گرديده و وضعيت مطلوب كيفيت فراداده‌هاي مربوط به پيشنهاده/ پايان‌نامه/ رساله‌ها ترسيم گرديد. بررسي وضعيت موجود فرايند ثبت و اشاعه مدارك علمي، مشكلات كيفي مشاهده شده، سياست‌ها و راهبرد‌هاي اشاعه از اقدامات اصلي خواهد بود. نقش هريك از افراد درگير در سامانه ثبت (نمايندگان دانشگاه‌ها، پرسنل واحد فراهم‌آوري) در قالب چك‌ليست‌هاي كنترل كيفي فراداده‌ها تبيين گرديد. چارچوبي به‌ منظور درجه‌بندي اين عدم انطباق‌ها (اصلي و جزئي) و همچنين اقدامات لازم در صورت بروز تعيين شد. اين اقدامات اصلاح فراداده، حذف آن، پذيرش و ارسال فراداده به نمايه‌ساز و ... را شامل مي‌شود. كليه مستندات تدوين شده در قالب طرح كيفيت فراداده سامانه ثبت ارائه شد.