طرحي از يك سيستم اطلاعات مديريت ارشد براي پروژه هاي وزارت نيرو

یكی از نیازهای مدیران ارشد، داشتن اطلاعات جامع و مفید در خصوص سازمان تحت مدیریت است . وزارت نیرو به دلیل اجرای حجم قابل ملاحظه ای از پروژه های كلان عمرانی كشور، یكی از نهادهایی است كه نیازمند داشتن اطلاعات بهنگام و دقیق از پروژه های تحت نظارت خود، با هدف استفاده از آنها در تصمیم گیری ، است . در حال حاضر، نیازهای اطلاعاتی مدیریت ارشد وزارت نیرو در خصوص پروژه های تحت نظارت، از طریق گزارش های دوره ای كه توسط مجریان طرح ها و پروژه ها تهیه شده و برای شركت های مادر تخصصی ( آب، برق و آب و فاضلاب ) ارسال شده، تامین می شود . اطلاعات ارسالی در واحدهای برنامه ریزی و مدیریت پروژه شركت های فوق خلاصه و جمع بندی شده و در قالب گزارش های گوناگون برای مدیران ارشد ( وزیر نیرو و روسای هیئت مدیره شركت های مادر تخصصی ) ارسال می شود . در وضعیت فعلی، دو مشكل وجود دارد . اولین و مهم ترین مشكل آن است كه، نظام فعلی گزارش دهی از وضعیت پروژه ها نتوانسته نیازهای اطلاعاتی مدیران ارشد را برآورده كرده و به آنها در ارایه یك دیدگاه كلی و كلان راهبردی از كلیه پروژه های در حال اجرا كمك نماید ] . [ 5 این مشكل از آنجا ناشی می شود كه اولاً اطلاعات مربوط به پروژه ها در هر بخش به طور جداگانه تهیه و ارایه شده و ثانیاً نیازهای اطلاعاتی كاربران ( مدیران ارشد ) در طراحی آنها لحاظ نشده است . مشكل دوم، نحوه اطلاع رسانی بوده به نحوی كه گزارش ها عمدتاً به صورت دوره ای و كاغذی تهیه شده و امكان دسترسی سریع، آسان و همیشه به آنها مقدور نیست . در این مقاله، طرحی از یك سیستم اطلاعات مدیریت اجرایی برای پروژه های وزارت نیرو ارایه شده است . هدف سیستم، رفع مشكلات فوق و همچنین ارایه اطلاعات كلان و راهبردی مورد نیار مدیریت ارشد از پروژه ها تهیه شده است . از قابلیت های این سیستم می توان به : ایجاد یك نقطه مركزی برای گردآوری، گزارش گیری و تحلیل اطلاعات مربوط به پروژه های وزارت نیرو، ایجاد مكانیزم هایی برای ورود دقیق اطلاعات و بررسی صحت كمی آنها، استخراج اطلاعات آماری و استاندارد از پروژه ها و فراهم كردن محیطی برای دسترسی همیشگی به آخرین اطلاعات از همه جا، اشاره نمود . اگر چه كاربران این سیستم مدیریت ارشد وزارت نیرو هستند، اما اطلاعات آن ( در چارچوب نظام امنیتی تدوین شده ) ، می تواند برای سایر كاربران در بدنه وزارت و یا خارج آن نیز قابل دسترسی باشد . این سیستم در بستر ینترنت و محیط وب بوده و بنابراین، امكان دسترسی به آن از همه جا و همه وقت میسر است . سیستم دارای یك پایگاه داده متمركز بوده كه در برگیرنده تمامی داده های لازم برای تهیه اطلاعات و گزارش های مدیریت ارشد از پروژه ها است .