اثر بخشي سيستمي شدن فرآيند اداري در مديريت سازمان

Effectiveness of systematic administrative process in organizations management

امروزه سازمان ها ناگزیر به استفاده از سیستم های كامپیوتری و تكنولوژی اطلاعات و رسانه های پیش رفته هستند. طی سالیان اخیر موج استفاده و بهره گیری از سیستمهای اتوماسیون اداری كشور ما را فرا گرفته است و بسیاری از سازمان ها، تمایل زیادی برای بهره گیری و استفاده از این سیستم ها از خود نشان می دهند و حاضرند مبالغ كلانی را جهت استقرار و بكارگیری این سیستم ها صرف نمایند اما باید بررسی نمود كه چنین سیستم های اطلاعاتی تا چه اندازه توانسته اند در بهبود ارتباطات با داخل و خارج از سازمان موثر باشند. پژوهش حاضر به بررسی اثربخشی سیستمی شدن فرایند اداری در مدیریت سازمان می پردازد. برای بررسی پایایی پرسشنامه ها در این گونه تحقیق ها از ضریب آلفای كرنباخ و روش های مختلف تجزیه و تحلیل آماری متناسب با نوع داده ها و متغیرها استفاده می گردد. در نهایت از نتایج به دست آمده مشخص شد كه اتوماسیون اداری ارتباطات رسمی و مراودات دفتری را تسهیل می كند و سبب مدیریت منسجم سیستم انسان و ماشین در سازمان می گردد همچنین اتوماسیون اداری بر افزایش صحت تصمیم گیری، دقت، به هنگام بودن و اقتصادی بودن تصمیم گیری مدیران تاثیر مثبتی دارد.

Nowadays organizations need to use of computer system and informations technology and developed medias.In recent years,the wave of use and profit from administrative automation systems surround our country And many organizations show alot tendency for profit and use of these systems. And they are present to spend large amount to establish and use of these systems But it should be investigated how could effective that such informational systems in improving communication with inside and outside the organization. Exist research examine the effectiveness of the system in managing the organizationʹs administrative process. To investigate stability of questionnaries these type of researches used from Cronbachʹs alpha factor and different methods of statistical analysis in appropriate with kind of data and variables Finally, the results showed that administrative automation will facilitate official communications and office exchanges And it cause integrated management human-machine systems organization, also administrative automation has a posetive inpact in increasing the accuracy of decision-making,attention, timeliness and being economical of managemer decision making