سايبرنتيك،مديريت اطلاعات و مديريت اسناد؛مطالعه موردي

Cybernetics,information management and document management; case study

سايبرنتيك از جمله علومي است كه در قرن بيستم پديد آمد و با رشد سريع خود توانست به علوم ديگر راه يابد.موضوع اصلي سايبرنتيك بررسي ماهيت كنترل در انسان،حيوان و ماشين است. سايبرنتيك توانسته به عنوان دانشي مستقل و در عين حال بين رشته اي مطرح شود.در اين علم به طبقه بندي و سازماندهي اطلاعات توجه زيادي مي شود و از اين رو در مديريت اطلاعات و نيز در طراحي نظام هاي اطلاع رساني از اهميت ويژه اي برخوردار است. مديريت به معني سازماندهي و كنترل ساختار، تركيب و پردازش و ارائه اطلاعات مي باشد .مديريت اطلاعات شامل مديريت و جمع‌آوري اطلاعات از يك يا چند منبع و ارائه آن اطلاعات به يك يا چند مخاطب است. مسئله مهم و حياتي در مديريت اطلاعات، اداره نمودن اطلاعات دريك سازماني است كه فناوري اطلاعات مدرن و جديد را به كار مي برد كه مستلزم سازماندهي، بازيابي، كسب، تأمين امنيت و حفظ اطلاعات است. مديريت اطلاعات اشتراك و ارتباط نزديكي با مديريت داده‌ها دارد. مديريت اسناد مسئوليت كنترل اسناد و اطلاعات يك موسسه را از مرحله ايجاد تا آخرين مرحله امحاء و تعيين تكليف آنها بر عهده دارد . مديريت اسناد را مي‌توان به عنوان نرم افزاري كه اسناد موجود در يك سازمان را كنترل و سازماندهي مي‌نمايد، تعريف نمود. لازم به ذكر است، فرايندهايي كه به منظور رهگيري، ذخيره سازي و كنترل اسناد استفاده مي شوند، در بحث مديريت اسناد بسيار داراي اهميت هستند. سه مؤلفه سايبرنتيك(علم ارتباطات)،مديريت اطلاعات و مديريت اسناد با توجه به عصرحاضر كه عصر ارتباطات و اطلاعات مي باشد،در سازمانها و مراكز اطلاعاتي و ارتباطي كاربردهاي خاص خودشان را دارند و همچنين در پيشبرد امورشان ضروري و لازم مي باشند. كليدواژه:سايبرنتيك،مديريت اطلاعات،مديريت اسناد،مديريت،اطلاعات،مدارك و اسناد

Abstract Cybernetics is the science that emerged in the twentieth century and its rapid growth could reach other sciences. The main theme of the nature of control cybernetic human, animal and machine. Cybernetics as an independent science has yet to be raised interdisciplinary. In this science to classify and organize information much attention is, Management means organization and control structure, composition, processing and presentation of information. Critical issues in information management, information management of a modern IT organization to apply. Which entails organizing, retrieving, acquiring, and maintaining information security. Share information management and data management are closely related. Responsible for document management and document control information from the development phase to the final stage of an institution which is responsible for the destruction and disposal. Document management software can be used as the control and organization of documents in an organization will define. It should be noted, processes for tracking, storing, and controlling the documents used in the discussion document management are very important. The three components of cybernetics (the science communications), information management and document management according to the age of communication and information the period Present. Information and communication in organizations and centers have their own applications as well as in advancing their affairs are necessary Keywords: cybernetics, information management, document management, management, information, documents