بررسي مديريت زمان در شركت ملي گاز ايران

Survey Of Time Management in National Iranian Gas Company

امروزه، ارزيابي زمان مصرف شده براي فعاليتها و بررسي چگونگي صرف وقت در سازمان ها از جمله موضوعات مهمي است كه بايد مورد توجه قرار گيرد و بر اساس آن برنامه ريزي كار تنظيم شود. متاسفانه در جامعه ما به مقوله زمان و زمانبندي كارها توجه چنداني نشده است. بدون زمانبندي كار كردن، به موقع حاضر نشدن در جلسات، تاخير در قرارها و بي توجهي به عوامل اتلاف وقت، در فرهنگ ما معمول و كاري هنجار است. اين سوال كه تا چه حد موسسات و سازمانها در جامعه ما از وقتشان، كه ارزشمندترين منابع آنهاست، استفاده مي كنند عموما بدون پاسخ روشن باقي مانده است. بدون شك اين موضوع نشات گرفته از فرهنگ جامعه ما است كه در آن كمتر به برنامه ريزي زمانبندي كار عادت كرده ايم. بنابراين در اين پژوهش بر آن شديم ضمن يافتن مهمترين عوامل موثر بر مهارت مديريت زمان و دلايل اتلاف وقت مديران شركت ملي گاز ايران راهكارهاي مناسب را در جهت بهبود مهارت مديريت زمان در اختيار ايشان قرار دهيم. در اين پژوهش كه از نوع توصيفي تحليلي مي باشد، پرسشنامه استاندارد مديريت زمان پس از اطمينان روايي و پايايي، در ارديبهشت ماه 1396 بين تعدادي از مديران شركت ملي گاز ايران توزيع و پس از گردآوري داده ها و تجزيه و تحليل آنها، نتايج بدست آمده از آزمون t حاكي از آن است كه وضعيت مديريت زمان در شركت فوق الذكر در وضعيت نسبتا مطلوبي قرار دارد. همچنين نتايج نشان داد كه بين مهارت مديريت زمان و سابقه و سن ايشان ارتباط معني داري وجود دارد. اما ارتباط معني داري بين مديريت زمان و تخصص مديران يافت نشد. با توجه به نتايج حاصله، پيشنهاداتي جهت رفع يا كاهش عوامل اتلاف وقت مديران مطرح شده است.

Evaluationof time spent for activities and how time is spent in organizations is an important issue that should be considered and based on which the work schedule should be adjusted. Unfortunately in our society much attention has not been paid in time and work schedule categories. No schedule for working, being not on time at meetings, delay in appointments and neglecting of time consuming factors in our culture and business is routine. The answer to this question that how institutions and organizations in our society spend their time, which is their most valuable resource, generally remains no clear. No doubt this issue originated from our culture in which our society is less accustomed to the work schedule. In this research, we want to find the most important factors affecting time management skills of NIGC managers and reasons of time consuming in order to provide solutions to improve time management skills. In this study, which is descriptive and analytical, time management standard questionnaire ,being reliable and validated ,was distributed among some of NIGC managers in Ordibehesht 1396.After data collection and analysis of their results ,”t” test indicated that time management in NIGC is not satisfactory. The results also showed that there is no significant relationship between time management skills and expertise, experience and age of NIGC managers. According to the results, recommendations for reducing the time consuming factors have been provided.