نقش دبير هيأت مديره در افشاي اطلاعات و ضوابط اخلاقي حاكم بر آن

دبیر هیأت مدیره یكی از راهكارهای نوین به منظور تقویت بنیانهای حاكمیت شركتی در شركتها است. دربارۀ میزان كارآیی دبیر هیأت مدیره نظرات مختلفی وجود دارد اما آنچه به نظر میرسد این است كه وجود دبیر هیأت مدیره در شركتها به تقویت نظام حاكمیت شركتی كمك كرده است و از راه ارائۀ اطلاعات و كمك به تصمیمگیری هیأت مدیره به ایفای نقش مركزی میپردازد. درواقع، دبیران هیأت مدیره، اعضای هیأت مدیره را از مشاوره خود بهرهمند میسازند تا شركت در مسیر صحیح حركت كند و از انطباق عملكرد شركت با قوانین و مقررات حاكمیتی، اطمینان حاصل میكنند. تقویت جایگاه دبیر هیات مدیره به تقویت نظام حاكمیت شركتی در بنگاههای اقتصادی منجر میشود. همچنین دبیر هیأت مدیره میتواند نقش بیبدیلی در زمینه اجرای ضوابط مربوط به افشای اطلاعات و شفافیت رویه- های شركتهای بورسی به ویژه در بانكها داشته باشد. از اینرو به نظر میرسد ایران باید در زمینهی ضوابط اخلاقی حاكم بر اعمال دبیر هیأت مدیره، رهنمود یا دستورالعملی تدوین كند؛ زیرا این در بسیاری از كشورها رهنمودها و ضوابط اخلاقی برای دبیران هیأت مدیره در نظر گرفته شده است. به همین منظور این مقاله به بررسی وظایف دبیر در برابر مجامع عمومی سهامداران با تاكید بر ضرورت افشا و شفافیت رویهها و ضوابط اخلاقی حاكم بر آنها پرداخته و از دو بخش تشكیل شده است. در بخش نخست مفهوم، جایگاه و وظایف دبیر هیأت مدیره بررسی شده است. با توجه به دبیر » دستورالعمل راهبری شركتی برای شركتهای پذیرفتهشده در بورس اوراق بهادار تهران « اینكه در ایران بر اساس هیأت مدیره به عنوان یك نهاد الزامی در شركتهای بورسی پذیرفته شده اما این دستورالعمل به صورت تفصیلی به نقشها و وظایف دبیر هیأت مدیره اشاره نكرده است، در این بخش به وظایف دبیر هیأت مدیره در برابر هیأت مدیره پرداخته و در بخش دوم نیز ضوابط اخلاقی حاكم بر اعمال دبیران هیأت مدیره بررسی شده است. در پایان، ضمن نتیجه گیری، پیشنهادهایی دربارهی ضوابط اخلاقی دبیر هیأت مدیره در ایران ارائه میشود.