ارزيابي استقرار دفتر مديريت پروژه (PMO) و تعيين بلوغ و كاركردهاي آن در سازمان هاي پروژه محور : مطالعه موردي

امروزه در دنيا اجرا، اداره و بهره برداري از پروژه ها جز با فراگيري و به كاربستن تكنيك هاي مديريت پروژه امكان پذير نيست. در اين پژوهش با توجه به مشكلات پروژه هاي عمراني شهري از جمله طولاني شدن زمان، كاهش كيفيت، افزايش هزينه هاي تمام شده برخلاف برآورد هاي اوليه، موازي كاري ها در پروژه هاي دستگاه هاي اجرايي شهر، توجه نكردن به اولويت بندي پروژه ها و .. كه سبب ايجاد مديريت شهري ناپايداري مي‌گردد ، به دنبال استقرار دفتر مديريت پروژه (PMO)، تعيين بلوغ و كاركردهاي آن در يك سازمان پروژه محور فعال در حوزه مديريت شهري هستيم.بنابراين در ابتدا با استفاده از الگوي بولز كه ميانگين كلي حوزه هاي دانش را به عنوان سطح بلوغ مديريت پروژه در سازمان در نظر مي گيرد، سطح بلوغ سازمان، سطح 4 تعيين شد و پيشنهاد پياده سازي دفتر مديريت پروژه در اين سطح بلوغ كه سطح مديريت شده است داده شد تا بتواند عملكرد سازمان را بهبود بخشد. همچنين طبق نتايج پرسشنامه بولز حوزه هاي دانش مديريت هزينه، مديريت محدوده و مديريت ريسك به ترتيب در اولويت هاي 8 ، 9 و 10 قرار گرفته اند و حوزه هاي دانش مديريت تداركات، مديريت كيفيت و مديريت زمان به ترتيب اولويت هاي 1 ، 2 و 3 شدند. با توجه به نظريات مربوط به كاركرد هاي دفتر مديريت پروژه، در يك جمع بندي اين كاركرد ها به 11 مورد خلاصه وكاركرد كنترل و نظارت بر پروژه ها به عنوان مهمترين اولويت و سپس توجه به جمع آوري و آرشيو اطلاعات و تجربيات پروژه ها به عنوان اولويت بعدي براي دفتر مديريت پروژه تعيين شدند. براي جمع آوري اطلاعات از 4 پرسشنامه استاندارد و محقق ساخته استفاده شد.