ارزيابي و اولويت بندي سبد پروژه هاي در حين اجرا جهت تخصيص منابع رويكرد مديريت ارزش كسب شده و فرآيند تحليل سلسله مراتبي(مطالعه موردي)

با بي ثبات تر شدن محيط سازمانها در اثر عوامل متعددي از قبيل سرعت تغيير تكنولوژي ، افزايش رقابت و رشد جهاني شدن ديگر هيچ تضميني براي بقايبلندمدت در بازار وجو ندارد. در شرايط كنوني تنها سازمانهايي دوام مي آورند كه چالاك باشند و بتوانند با سرعت مناسب به الزامات محيطي پاسخ دهند.سازمانهاي پروژه محور پاسخي به اين نياز هستند ، چرا كه اين ساختارها به سازمان ظرفيت انعطاف بالاتري داده و سرعت پاسخگويي سازمان به محيط متلاطمموجود را افزايش مي دهند. بدين ترتيب اين سازمانها بمنظور تحقق اهداف استراتژيك خود اقدام به تعريف و اجراي پروژه مي نمايند. هر چه اين پروژه ها بااهداف استراتژيك سازمان منطبق تر باشند و كارائي بالاتري داشته باشند ، موجبات دستيابي سازمان به اهداف را بهتر و سريعتر فراهم مي نمايند. بنابراينامروزه يكي از مهمترين مزيتهاي رقابتي سازمانها كارائي در مديريت پروژه ها مي باشد.به منظور بهبود اين مزيت رقابتي ضرورت دارد كه كليه سازمانها بتوانند پروژه هاي خود را ارزيابي نموده و نقاط ضعف و قوت خود را شناسايي نمايند تا بااجراي ابتكارات كيفي هر چه سريعتر نسبت به كاستي هاي خود دست بكار شوند تا از دور رقابت جهاني عقب نمانند. ارزيابي پروژه هاي حين اجرا از اين جهتحائز اهميت است كه بتوان براساس ارزيابي هاي انجام شده نسبت به تخصيص منابع سازمان در راستاي دستيابي به بيشترين ارزش مد نظر سازمان و همچنينحصول اهداف استراتژيك سازمان دست يافت. در سازمان هاي پروژه محور كه بدليل تعدد پروژه ها نمايش مناسب و دقيق از وضعيت پيشرفت پروژه ها ، روندتحقق اهداف استراتژيك سازمان و كنترل ريسكهاي سرمايه گذاري سازماني از اهميت بالايي برخوردار است ، مديريت پورتفوليوي پروژه هاي سازمان به عنوانالگويي مناسب در مديريت پروژه هاي سازمان) (PPMبه خدمت گرفته مي شود. اما اين ابزار بخودي خود نتايج مورد انتظار مديريت ارشد را محقق نخواهدساخت. حجم انبوهي از پروژه هاي سازمان در سبدهاي مختلف كه وضعيت هركدام معمولاً با روش هاي سنتي برنامه ريزي و كنترل مي شود جامعه اي از دادههاي پراكنده را بوجود مي آورد كه از حيث ارزش افزوده اطلاعاتي آنطور كه بايد و شايد غني نخواهد بود.مديريت ارزش كسب شده ) (EVMابزاري است كه قادر خواهد بود در صورت فراهم آوردن بستر مناسب اطلاعاتي و فرآيندي ، بعنوان موتور پردازشگر دادههاي پروژه اي در قلب PPMارزش افزوده اطلاعاتي متناسب با انتظارات سازمان را فراهم آورد.در اين تحقيق به دنبال ارائه الگويي جهت دسته بندي و رتبه بندي پروژه ها براساس روش تحليل سلسله مراتبي در يك سازمان خصوصي مي باشيم. ابتدا باتوجه به نيازهاي سازمان و از طريق مصاحبه با كارشناسان و مديران و مطالعات كتابخانه اي و طراحي پرسشنامه ابتدا ليستي از معيارهاي دسته بندي و رتبهبندي پروژه استخراج گرديد. پس از تجزيه و تحليل معيارهاي كليدي ، نتايج پرسشنامه ها بعنوان ورودي نرم افزار Expert Choiceمورد استفاده قرار گرفتو وزن هاي مورد نظر استخراج گرديد. در پايان وزن هاي استخراج شده به عنوان ضرايب اهميت در تابع هدفي تعريف شده براساس برنامه ريزي آرماني مورداستفاده قرار گرفت