بهبود مكاتبات الكترونيكي بين سازماني

با گسترش نرم افزارهاي مديريت محتوا در سازمانها، نگهداري و پردازش و چرخه حيات اسناد سازماني بهبود نسبي پيدا نموده است. اما اين نرم افزارها تنها محدود به داخل سازمان بوده و با ديگر نرم افزارهاي مديريت محتواي سازماني امكان ارتباط و همكاري ندارند. با توجه به فعاليت انفرادي اين نرم افزارها در سازمان، لزوم امكان قابليت همكاري و تبادل مكاتبات بين سازماني بيش از پيش وجود دارد. در اين تحقيق اقدامات انجام شده جهت مكاتبات اداري بين بررسي شده است. اين روشها به دليل مشكلاتي از قبيل دخالت ECE،SharePointسازماني نظير كارتابل تحت وب، ازدياد دادهها و مشكلات امنيتي امكان همكاري سازماني را به ، كاربر، تأخير، خطاي كاربر، مصرف كاغذ، موازي كاري ، شكل مناسبي فراهم نميآورد .رويكرد سرويسگرايي كه در ادامه تحقيق معرفي شده است، داراي مزاياي سادگي قابليت استفاده مجدد، قابليت همكاري و انعطاف پذيري است. نتيجه حاصل از ارزيابي بيانگر آنست كه استفاده از SOA معماري سرويسگرا، امكان همكاري بين سازماني را به منظور تبادل مكاتبات الكترونيكي فراهم ميآورد. درواقع اين امكان را بلاواسطه و مستقل از سرورهاي واسط و با امنيت و سرعت بالاتر و خطاي كمتر با قابليت رديابي مكاتبات فراهم ميآورد.