روشي براي نياز سنجي و بررسي موجوديت دفتر مديريت پروژه به همراه مطالعه موردي در شركت مهندسي نيروي نفت و گاز سپانير

دفاتر مدیریت پروژه در ایجاد همراستایی پروژه ها با اهداف سازمانی نقش موثری دارند. این دفاتر می كوشند ضمن حسن اجرای كاركرد ها و وظایف خود موجبات نظام مندی فرایند های مدیریت پروژه را فراهم آورده و رشد نرخ موفقیت پروژه ها را به دنبال آورند . مطالعات نیاز سنجی دفتر مدیریت پروژه ضمن ایجاد باور سازمانی نسبت به نیاز یا عدم نیاز به آن در صورت وجود نیاز اطلاعات مفیدی را وارد مرحله طراحی و پیاده سازی می نماید. همچنین بررسی موجودیت PMO نیز ضمن بیان وضعیت فعلی سازمان ها نسبت به اجرای كاركردهای دفتر مدیریت پروژه آنها را در تحلیل و ترسیم وضعیت آتی راهنمایی می كند. از همین رو لزوم آشنایی با مبانی كاركرد ها و مدل های دفتر مدیریت پروژه بیش از پیش به عنوان ضرورت سازمان های پروژه محور مطرح می باشد و این مهم دلیلی است تا در این مقاله ضمن تشریح سطوح بلوغ PMO كاركرد های دفتر مدیریت پروژه از دیدگاه صاحبنظران مختلف بررسی شده و نهایتا محققین دسته بندی دیگری از كاركردهای این دفتر را ارائه دهند. سپس رویكرد ارائه شده در شركت مهندسی نیروی نفت و گاز سپانیر به عنوان مورد مطالعاتی بكار میرود و نتایج نیاز سنجی و موجودیت PMO در این شركت گزارش می گردد. این اطلاعات ضمن بیان نقاط ضعف و قوت شركت مورد مطالعه در حوزه مدیریت پروژه بستر مناسبی برای برنامه ریزی دقیق تر فراهم می آورد.