الگوي بكارگيري فناوري اطلاعات جهت استقرار مديريت دانش در آجا با استفاده از نرم افزار SharePoint

A model for using information technology to establish knowledgmanagement in army by “share point” software

مديريت دانش راهكاري موثر در مديريت مهمترين سرمايه هاي سازماني (كاركنان دانشي) است. عدم بكاري فناوري اطلاعات در استقرار مديريت دانش باعث بوجود آمدن مشكلاتي در سازمانها ميگردد در مقابل آن بهره گيري از فناوري اطلاعات فراهم كننده هوش سازماني است كه به مسئولين و كاركنان سازمان كمك مي كند تا به سهولت و سرعت به اطلاعات مورد نياز خود با رعايت وابستگي موضوعي و اطمينان از صحت دادهها دست يافته و تصميمات بهتر با كارآيي بالاتري را اخذ نمايند. در اين مطالعه سعي شده با بررسي موردي نرم‌افزار شيرپوينت كه توسط شركت مايكروسافت به منظور فراهم آمدن بستري براي انجام تعاملات دانشي درون سازماني ارائه شده، الگوي نرم افزاري مناسبي را جهت پياده سازي مديريت دانش در آجا پيشنهاد نمود. در ادامه مشخصات عمومي و مزاياي اختصاصي، مديريت پيشرفته مستندات آن، سازگاري و ارتباط منطبق با مجموعه نرم افزاري آفيس، نمايش وضعيت حضور و ارتباط محاورهاي، مقياس پذيري و قابليت توسعه، امنيت، توانايي پشتيبانپذيري و نيازمنديهاي سختافزاري آن به بحث گذاشته شده است.

Knowledge management is an effective solution for managing the most important organizational assets which means educated workers. There would be some problems in knowledge management without IT, whereas using it will ensure organizational intelligence. IT helps leaders and workers of the organization to achieve required information easily and quickly and accordingly they will be able to verify the data and reach a better decision. In this study, we investigate the case of Share Point software by Microsoft Corporation. It is provided to carry out knowledge transfer in an organization A suitable software model for implementation of knowledge management in the Army is suggested. Hence, general specifications and advantages of Share Point, its management of advanced documentation, adaptability with Office software, the quality of displaying attendance, conversational use, scalability, expandability, security, supportability, and hardware have been discussed.