هزينه يابي بر مبناي فعاليت خدمات آموزشي در دانشكده پزشكي دانشگاه علوم پزشكي مازندران در سال 1394

Activity Based Costing of Educational Services in Faculty of Medicine in Mazandaran University of Medical Sciences, Iran, 2015

سابقه و هدف: با توجه به گران بودن خدمات آموزشي، دارا بودن اطلاعات صحيح مالي يكي از ابزارهاي مهم مديريت بهينه در سازمان هاي آموزشي محسوب مي گردد. در اين رابطه محاسبه هزينه تمام شده بر مبناي فعاليت ABC (Activity-based costing) از اهميت خاصي برخوردار مي باشد. مواد و روش ها: اين مطالعه، يك مطالعه مقطعي بوده كه هزينه هاي تمام شده در دانشكده پزشكي دانشگاه علوم پزشكي و خدمات بهداشتي درماني مازندران را بر مبناي فعاليت مورد ارزيابي قرار داده است. در اين روش ابتدا مراكز فعاليت شناسايي و پس از هزينه يابي هر مركز، فعاليت شامل هزينه هاي مستقيم، هزينه هاي غير مستقيم و هزينه هاي استهلاك و هزينه هاي عمراني مربوط به اين بخش بر اساس اسناد موجود در حسابداري تعيين و هزينه بهاي تمام شده هر فعاليت در هر يك از مراكز هزينه محاسبه گرديد. يافته ها: هزينه تمام شده براي آموزش هر دانشجو در دانشكده پزشكي ساري در سال 1394 بيش از 300 ميليون ريال و هزينه تمام شده جهت برگزاري هر يك ساعت كلاس درس به ميزان 50 ميليون ريال و هزينه تمام شده هر واحد درسي ارائه شده در سال 1394 تقريبا 800 ميليون ريال مي باشد. استنتاج: اين يافته ها بر گران قيمت بودن آموزش پزشكي تاكيد داشته و در اين راستا ميتوان با مديريت صحيح در جذب نيروهاي انساني موثر بر مديريت بهينه منابع مالي و مديريت بر هزينه ها نائل آمده و با استفاده از روش هزينه يابي بر مبناي فعاليت مي توان در برنامه ريزي و سياستگزاري و طراحي برنامه مالي دقيق استفاده نمود.

Background and purpose: Educational services are highly expensive, so, accurate financial information could be of great benefit for optimized management of training organizations. Activity-based costing (ABC) is of particular importance for authorities. Materials and methods: In this cross-sectional study, the cost of all educational services was evaluated in the faculty of medicine in Mazandaran University of Medical Sciences, Iran 2015, using the ABC method. After identifying activity centers, costing, including direct and indirect costs, and depreciation and construction costs were determined for each activity according to financial documents obtained from the financial office. Results: The total cost for each student was found to be more than 300 million Rial in 2015. Also, the cost of conducting each class per hour and the cost of each unit of the modules were almost 50 million and 800 million Rial, respectively. Conclusion: Current findings confirmed that medical education is expensive which requires recruiting effective educational staff and optimized management of financial resources to overcome the financial burden. The ABC method is an accurate method that could help the authorities to design and implement a reliable educational financial program.