تحليل و ساماندهي پستهاي سازماني دانشگاهها: مطالعه موردي در دانشگاه علوم پزشكي تبريز

Analyze and organize of organizational posts in universities: A case study in Tabriz University of Medical Sciences

مقدمه : تحليل شغلي مي تواند براي تعيين مشخصات ضروري يك شغل به منظور تهيه شرح وظايف شغلي تلقي گردد. شرح شغل به وسيله گزارشي از مشخصات اساسي شغل و با ذكر ويژگيهاي ضروري وظايف، مسئوليتها و تعيين درجه اي از اختيارات شاغل صورت مي گيرد. هدف از اين مطالعه بررسي پستهاي دانشگاه علوم پزشكي تبريز به منظور يكنواخت سازي، كاهش عناوين سازماني مشابه و ارائه الگوي مناسب مي باشد. روش بررسي : در مطالعه كيفي حاضر با در نظر گرفتن قوانين موجود، عناوين سازماني احصاء شده و با اس تفاده از روش بحث گروهي متمركز با اخذ نظرات تخصصي خبرگان و كارشناس ان ذيربط، عنوانهاي سازماني اصلاح و ساماندهي شده اند. تحليل داده ها به روش تحليل محتوا از نوع قراردادي انجام گرفت. يافته ها : تنوع پسانگر كاهش 48 % ي عناوين سازماني مي باشد. نتيجه گيري : اجراي نتايج اين مطالعه، مي تواند موجب سهولت در صدور احكام كارگزيني، تسريع در تدوين شرح وظايف پستهاي سازماني، حذف پستهاي ازماني غير ضروري گردد. ايطالعه الگويي عملي براي تدوين تشت واحدهاي تابعه دانشگاه ها و وزارت بهداشت ودرمان و آموزش پزشكي ارائه م يدهد.

Background and purpose: Background and purpose: Job analysis can be considered to determine the essential characteristics of a job in order to prepare a job description. This study was conducted to Survey of organizational titles variety on Tabriz University of Medical Sciences, in order to Uniformity & Integration of Similar organizational posts titles. Methods: In this qualitative study, all of organizational posts titles on Tabriz University of Medical Sciences were revised and resurveyed by experts and specialists (using focus group discussions). Content analysis method was used to for data analysis. Results: Based on these study results, the variety of organizational posts titles in the Tabriz University of Medical Sciences were reduced from 760 to 365. The result of the present study reported that the number of organizational posts titles has decreased by 48%. Conclusions: Due to the considerable Reduction of organizational posts titles on Tabriz University of Medical Sciences it seems that Implementation of the results of this study could lead to the following changes: • Personnel writ issuance will be Simplification. • Codification of job descriptions for organizational positions would be faster and comfortable. • Unnecessarily organizational titles will be removed. This study developed a practical model for codification of organizational posts titles for Medical Sciences Universities