تجزيه و تحليل ارتباط سطح گستردگي اتوماسيون اداري و اثربخشي سازماني

Analyzing the relationship of Administrative automated level with organizational effectiveness

اين پژوهش به دنبال رابطه بين ميزان درجه گستردگي اتوماسيون و اثربخشي سازمان است. اهميت و نقش اتوماسيون و وسايل تكنولوژيك براي ارائه خدمات بهتر و جديدتر و سازگار نمودن سازمانها براي رويارويي با محيط هاي متنوع و در حال تغيير امروزي و از طرفي مهم بودن اثربخشي براي اين كه سازمانها به كار خود ادامه دهند و بررسي اين موضوع كه آيا سازمان هاي دولتي درسطح استان با توجه به برنامه هاي توسعه از سيستمهاي مكانيزه استفاده ميكنند و آيا اين به كارگيري مفيد بوده است؟، زمينه هاي اجراي اين پژوهش را فراهم نمود. سپس با مطالعه مقالات، كتب، استفاده از پايگاه داده ها به گردآوري ادبيات نظري در ارتباط با اتوماسيون، اثربخشي و رابطه اتوماسيون و اثربخشي اقدام شد و فرضيات تدوين گرديد. سپس از ميان جامعه آماري شامل سازمانهاي دولتي قلمرو تحقيق (استان گيلان) نمونه هاي معرف شامل چهار سازمان انتخاب شد. براي جمع آوري اطلاعات مورد نياز و آزمون فرضيات به توزيع پرسشنامه و انجام مصاحبه و مشاهده اقدام گرديد. با توجه به روشهاي آماري كه شامل آزمون ميانگين و آزمون تفاوت ميانگين تحليل آماري صورت گرفت و پژوهشگران با اجراي روشهاي آماري به نتيجه گيري و ارائه پيشنهادات در مورد سازمانهاي مورد مطالعه اقدام نمودند تا آمادگي لازم براي تحقق اهداف و كارآمدي نظام اداري با توجه به كاربرد فناوري اطلاعات امكان پذير شود

Observing more complexity in organization working life has become inevitable. In addition, population growth, needs, and clients expectations have led organizations to automate their working systems and procedures. This study concentrated on two different types of organizations which utilized different systems and means of work operations: progressive and automated means of operations as opposed to mechanical and /or traditional means of work implementation and performance. Testing hypotheses and research findings gathered from four different types of organizations indicated that organizations which utilize information technology and better Administrative automation meet their predetermined goals and objectives more effectively and significantly