ملزومات محتوايي در سامانه ملي اطلاعات تحقيقاتي جاري براي پاسخ به نيازهاي اطلاعاتي پژوهشگران

Reviwing the Content Needs Assessment of Researchers at the National Information System of Research

زمينه و هدف: افزايش كاربردپذيري سامانه‌هاي اطلاعاتي درگرو توجه به نياز اطلاعاتي كاربران آن است. تعيين نياز اطلاعاتي كاربران و توجه به خواست آنان در مراحل مختلف ايجاد و توسعه سامانه منجر به افزايش كاربران سامانه اطلاعاتي خواهد شد. يكي از سامانه‌هاي اطلاعاتي مهم در عرصه پژوهش و فناوري در كشور، سامانه‌هاي اطلاعاتي تحقيقاتي جاري يا كريس‌ها هستند. كريس به‌صورت يكپارچه دسترسي پژوهشگران را به اطلاعات پژوهش و فناوري در سطح سازمان يا كشور فراهم مي‌نمايد. دو جزء مهم هر كريس مدل داده‌اي و ابزارهاي مديريت اطلاعات پژوهشي هستند. مدل داده‌اي استاندارد پيشنهاد شده براي كريس‌ها قالب تبادلي استاندارد براي اطلاعات پژوهشي در اروپا يا به اختصار سريف است. هدف اصلي پژوهش حاضر منطبق نمودن مدل داده‌اي سريف بر طبق نيازهاي اطلاعاتي پژوهشگران داخلي است. روش: در پژوهش حاضر به‌صورت نظام‌مند به مرور منابع اطلاعاتي موجود در زمينه نياز اطلاعاتي پژوهشگران پرداخته شده است. مرور نظام‌مند در اين پژوهش طي شش مرحله صورت گرفته است و تعداد 160 مدرك منحصربه‌فرد شامل 110 پايان‌نامه و 46 مقاله و چهار طرح پژوهشي مورد بررسي قرار گرفتند. به منظور يكدستي در فرايند جمع‌آوري داده‌ها كاربرگه استانداردي طراحي و اطلاعات هر منبع در آن يادداشت گرديد. سپس اطلاعات حاصل به‌صورت يكپارچه در يك فايل اكسل وارد شد. يافته‌ها: تحليل منابع اطلاعاتي در دو بخش تحليل كلي يا كتابسنجي و تحليل محتوايي استخراج گرديد. نتايج تحليل در بخش كتابسنجي به نوعي تاييد كننده نتايج پژوهش‌هاي گذشته در كشور در اين زمينه است. در قسمت تحليل محتوايي در اين پژوهش، نيازهاي اطلاعاتي پژوهشگران ايراني در قالب انواع وظايف و همچنين منابع مورد استفاده آنان بيان شده است و در نهايت اين يافته‌ها در قالب انواع موجوديت‌ها و عناصر فراداده‌اي مدل داده‌اي سريف، مدل داده‌اي استاندارد براي سامانه‌هاي اطلاعاتي تحقيقاتي، ارائه شده است. نتيجه‌گيري: به طور كلي مي‌توان گفت پژوهشگران داخل كشور نيازمند اطلاعات خروجي‌هاي پژوهش در قالب منابع اطلاعات رسمي مانند كتاب، مجله، مقاله هستند و به روز بودن داده‌هاي سامانه اطلاعاتي تحقيقاتي جاري براي آنان اهميت بسياري دارد

Background and Aim: paying attention to users information needs will increase usability of information systems. Identifying user’s information needs in various phases of information system development will increase number of its users. One of the important information systems in research landscape is current research information system known as CRIS. CRISs provide integrated access to research information for researchers in organizational or national level. Two main elements of every CRIS are its data model and tools for managing research information. CERIF data model is a standard data model proposed for CRISs. Therefore, this research main goal is customizing this data model based on Iranian researchers information needs. Method: this research was conducted using systematic review of existing research publications including: papers, thesis and project reports on information needs of researchers. Systematic review in this research includes six steps and 160 research documents, including 110 thesis, 46 journal papers, and 4 research project reports. Results: related research documents are analyzed in terms of bibliometric and content aspects. Regarding bibliometric analyzing results, the findings confirmed the results of past studies completed on this subject. The results of content analyze includes different tasks and information resources that Iranian researchers are engaged with them. These results finally are presented in the form of entities and metadata elements existed in CERIF structure. Conclusion: Generally according to results of this paper it can be said that Iranian researchers need mainly current information on formal research results including books, papers, journals etc.