واكاوي رفتار مديريت اطلاعات شخصي دانشجويان تحصيلات تكميلي دانشگاه بيرجند در فضاي رقومي

Personal Information Management Behavior among Postgraduate Students of University of Birjand in Digital Environment

زمينه و هدف: فرايند مديريت اطلاعات شخصي متشكل از چهار فعاليت فراهم‌آوري، سازماندهي، نگهداري و بازيابي است. انجام اين فرآيند با توجه به محدوديت‌هاي انساني و گسترش فضاي اطلاعاتي به امري طاقت‌فرسا تبديل شده است. استفاده از فناوري و ابزارهاي مرتبط با مديريت اطلاعات شخصي، مي‌تواند اين چالش را تسهيل نمايد. پژوهش حاضر با هدف بررسي رفتار مديريت اطلاعات شخصي و فعاليت‌هاي چهارگانه آن در بين دانشجويان تحصيلات تكميلي دانشگاه بيرجند و مبتني بر محيط رقومي انجام شده است.روش: روش انجام پژوهش پيمايشي و جامعه آماري كليه دانشجويان تحصيلات تكميلي دانشگاه بيرجند در سال تحصيلي 93-1392 بود. براي گردآوري اطلاعات از پرسش‌نامه محقق‌ساخته استفاده شد. يافته‌ها: نتايج نشان داد كه به‌طور كلي رفتار مديريت اطلاعات شخصي در بين دانشجويان تحصيلات تكميلي دانشگاه بيرجند كمتر از حد مطلوب است و بين رفتار مديريت اطلاعات شخصي در حوزه‌هاي مختلف تحصيلي، همچنين در بين دانشجويان كارشناسي ارشد و دكترا تفاوت معنادار وجود دارد. بيشترين ابزار مورد استفاده براي نگهداري مجموعه شخصي رايانه، پركاربردترين روش سازماندهي اطلاعات شخصي بر اساس نوع محتوا و متداول‌ترين روش بازيابي از مجموعه اطلاعات شخصي بازيابي بر اساس يادداشت‌هايي توضيحي بود. اصالت/ ارزش: حيطه مديريت اطلاعات شخصي، حيطه‌ پژوهشي نسبتاً جديدي است كه تاكنون در ايران پژوهش‌هاي بسيار اندكي در اين رابطه صورت گرفته است. پژوهش‌هاي انجام شده در ايران كمتر رفتار مديريت اطلاعات شخصي را بررسي كرده‌اند و بيشتر ابزارها و عوامل تأثيرگذار بر مديريت اطلاعات شخصي را مورد توجه قرار داده‌اند.

Background and Aim: Personal Information Management (PIM) process consists of four activities; acquisition, organization, maintenance and retrieval. Obviously this process is due to human limitations and expanding scope of personal space of information which has become an exhausting and difficult process. Use of technology and tools related to PIM could facilitate this procedure. This survey study aims to investigate PIM behavior and its four activities among graduate students in the University of Birjand and was performed on the basis of digital environment. Method: Population of this study was all graduate students at the University of Birjand in the 2013-2014 academic year. Self assessment questionnaire was used to collect information. Results and Conclusion: The results show that the overall PIM and all four activities among graduate students at the University of Birjand were less than estimated desired rate and there were significant differences between PIM in various course studies, also among master's and doctoral students. Computer and laptop was most used tools for storage of personal collection, the most widely used method for organizing based on content and finally the most common method for retrieval of information was based on the explanatory notes. Originality: personal information management filed is a relatively new area of research and yet little research was performed in PIM area in Iran. Meanwhile the studies perform, have less focused on the behavioral aspects of PIM and have been more observing PIM tools and affecting factors