مديريت منابع خاكستري در كتابخانه‌هاي دانشگاهي: مطالعه موردي دانشگاه تبريز

Managing Grey Resources in Academic Libraries: A Case Study at University of Tabriz

هدف: مديريت منابع خاكستري با داشتن ارزش اطلاعاتي منحصر به فرد در توسعه دانش، كمتر مورد بررسي قرار گرفته است. بر همين اساس در اين پژوهش به بررسي وضعيت مديريت منابع خاكستري در كتابخانه‌هاي دانشگاه تبريز پرداخته شد. روش: روش تحقيق حاضر از نوع پيمايشي – توصيفي بوده و جامعه آماري 41 نفر شامل تمامي كاركنان كتابخانه‌هاي دانشگاه تبريز است. داده‌هاي اوليه با استفاده از پرسشنامه جمع‌آوري و با استفاده از نرم افزار SPSS تحليل شد. يافته‌ها: براساس نتايج تحقيق، در كتابخانه‌هاي دانشگاه تبريز ميانگين نمره تامين منابع خاكستري خيلي پايين‌تر از متوسط (1/29 درصد)، ميانگين سازماندهي منابع خاكستري اندكي پايين‌تر از متوسط (2/46 درصد)، ميانگين نگهداري منابع خاكستري كمي بالاتر از متوسط (8/53 درصد) و ميانگين دسترسي به منابع خاكستري اندكي بالاتر از متوسط (4/56 درصد) مي‌باشد كه در كل، وضعيت اين كتابخانه‌ها از نظر تامين، سازماندهي، نگهداري و دسترسي اندكي پايين‌تر از متوسط (3/46 درصد) مي‌باشد. همچنين ميانگين چالش‌هاي مديريت منابع خاكستري (9/51 درصد) و ميانگين بهبود مديريت منابع خاكستري در حد متوسط (4/51 درصد) مي‌باشند. نتيجه‌گيري: با توجه به نتايج تحقيق، دانشگاه تبريز به مديريت منابع خاكستري كتابخانه‌هاي خود توجه آنچناني نمي‌كند و مسئولين دانشگاه كمتر از حد انتظار اين نوع منابع را مورد حمايت قرار مي‌دهند. بر همين اساس بايد مديريت اين منابع جزو اولويت‌هاي كتابخانه‌هاي دانشگاهي باشد، چراكه اين منابع با داشتن ارزش اطلاعاتي منحصر به فرد و ويژه‌ در توسعه دانش و پژوهش، بسيار ارزشمند هستند.

Purpose: the research aimed to explore how grey resources are managed in an academic library setting. Methodology: the research was conducted in a descriptive and survey design. Primary data gathered using a questionnaire followed by a secondary study by library survey method. The statistical population was a total number of the librarians at University of Tabriz. Data gathered were then analyzed by software SPSS and Excel. Findings: the mean score of collecting grey resources was a much lower than average one (29.1%), the mean score of organizing gray resources was slightly lower than the average (46.2%), the mean score of maintaining grey resources was 53.8% and finally the average score of accessing grey resources was calculated as 56.4%. The whole situation in terms of accessing, organizing and maintaining was slightly lower than the average (46.3%). Moreover, the average score for the challenges for managing grey resources (9.51%) and improving the management process of them (4.51%) were also calculated. Conclusion: libraries located at and administrators in University of Tabriz are taking into account the management of their grey resources lesser than expected. There appears a need to manage these resources as a priority in academic libraries as they contain valuable and unique information necessary to the development of knowledge and research.