كاربرد سيستم‌هاي اطلاعات جغرافيايي در مديريت بهينه سازمان‌هاي پهنه ‌گستر (نمونه: دانشگاه پيام ‌نور)

Application of Geographic Information Systems in Optimal Management of Spatially Expanded Organizations Example: Payame Noor University

امروزه دانشگاه پيام ­نور بيش از 500 مركز و واحد آموزشي دارد. اقتضاي مديريت منطقي اين دانشگاه ايجاب مي ­كند كه در سطوح مختلف آن از فناوري­هاي نوين مديريتي استفاده شود. تعداد نسبتاً زياد مراكز، دانشجويان و استفاده كنندگان از خدمات آموزشي دانشگاه پيام­ نور، حجم بسيار وسيعي از داده ها و اطلاعات گوناگون را پديد آورده كه به نظر مي ­رسد اداره و سازماندهي اين حجم از داده­ها در توان فرد يا افرادي خاص، اگرچه مديراني بسيار قوي هم باشند، نيست. در اغلب موارد مديران و مسئولان، آمار و اطلاعاتي آماده و دقيق از وضعيت­ هاي مختلف مراكز تحت مديريت خود ندارند. اين مسئله مي­تواند به عدم شناخت كافي و تصميم ­گيري ­هاي بعضاً نادرست در اداره دانشگاه بيانجامد. از سوي ديگر، گاه حجم اطلاعات و داده­ ها به حدي فراوان است كه بسياري از دست اندركاران احساس گم­شدگي در ميان انبوهي از اطلاعات به ظاهر نامرتبط با يك­ديگر مي‌‌كنند. ايجاد بانكي اطلاعاتي جامع شامل تمامي داده­ ها، آمار، ارقام و اطلاعات گوناگون مربوط به مراكز و واحدها مي ­تواند به مديريت و سازماندهي آنها كمك نمايد. پژوهش حاضر بر مبناي داده­ هاي سيستم جامع گلستان دانشگاه پيام ­نور طي سال­ هاي 1393 تا 1396 انجام گرفته است. در اين پژوهش پيش از آزمون هر گونه فرضيه يا بررسي روابط بين متغيرها، تأكيد بر ايجاد پايگاه داده­اي جامع براي دانشگاه پيام ­نور است كه در محيط سيستم­ هاي اطلاعات جغرافيايي قابل استفاده باشد. براساس اين پايگاه داده و با توجه به نيازهاي متفاوت پژوهشي يا اداري-اجرايي مي­توان تجزيه و تحليل­ هاي متنوعي از داده­ هاي اين پايگاه به­ عمل آورد. نتيجه اين پژوهش به شكل بانك اطلاعاتي جامعي در محيط سيستم ­هاي اطلاعات جغرافيايي در آمده كه به مثابه ابزاري قدرتمند مي­ تواند راهكارهايي مناسب و مفيد در اختيار مديران قرار دهد تا با تكيه بر آن بتوانند تصميمات درست و موثر اتخاذ كنند. بنابراين، بكارگيري نتايج اين پژوهش مي ­تواند منجر به مديريت هرچه بهتر در سطح سازمان مركزي، استان­ ها و مراكز و واحدهاي پيام ­نور شود.

At the present, Payam-e-Noor University (PNU) has more than 500 educational centers and units around the country. The need for rational management of this university requires that new management technologies be used at different levels. The relatively large number of centers, students and users of educational services at Payam-e-Noor University has created a huge amount of data and information. It seems that managing and organizing this amount of data is not in the power of a particular person or persons, even if they are very strong managers. In most cases, managers and officials do not have accurate statistics and information on the various situations of the centers under their management. This can lead to insufficient knowledge and sometimes incorrect decisions in university administration. On the other hand, sometimes the amount of information and data is so large that many people feel lost in the seemingly unrelated mass of information. Creating a comprehensive database containing all the data, statistics, figures and various information related to the centers and units can help manage and organize them. The present study is based on the data of Golestan Comprehensive System of Payam-e-Noor University from 2014 to 2017. In this study, before testing any hypothesis or examining the relationships between variables, the emphasis is on creating a comprehensive database for Payam-e-Noor University that can be used in the environment of geographic information systems. Based on this database and according to different research or administrative-executive needs, various analyzes of this database can be performed. The results of this study are in the form of a comprehensive database in the environment of geographic information systems, which as a powerful tool can provide managers with appropriate and useful solutions. Managers can make the right and effective decisions based on it. Therefore, using the results of this research can lead to better management at the level of central organization, provinces and centers and units of the PNU.