توسعه شاخص‌هاي كيفيت داده به‌منظور ارزيابي سامانه‌هاي اطلاعاتي تحقيقاتي: يك مطالعه موردي

در پي رشد فناوري‌ها و ابزارهاي ارتباطي و اطلاعاتي، امروزه شاهد توليد و توسعه‌ي پايگاه‌هاي‌ داده‌ در اكثر سازمان‌ها هستيم. از طرفي براي كسب جايگاه مناسب در دنياي كسب‌وكار كنوني لازم است سازمان‌هاي مختلف با تغييرات بيروني سازگار شوند و به نوسانات مختلف بازار حساسيت كافي داشته باشند. به‌علاوه، كليد حل اكثر مشكلات سازماني در دل داده‌ها و روندهاي توليدشده توسط همان سازمان است و بررسي داده‌هاي سازمان‌هاي ديگر تنها مي‌تواند راهنماي رسيدن به پاسخ باشد. از‌اين‌رو ارزشمندترين و مهم‌ترين موجودي هر سازمان، داده‌هاي توليد‌شده توسط همان سازمان است. بر اين اساس امروزه كيفيت داده‌هاي سازمان و پايش مستمر آن‌ها به‌عنوان يك راهبرد كليدي شناخته مي‌شود. در اين پژوهش پس از بررسي متون علمي مختلف، شاخص‌هاي كيفيت داده مانند دقت، صحت، جامعيت و به‌هنگام بودن، براي ارزيابي سامانه‌هاي اطلاعاتي تحقيقاتي توسعه داده شدند. سامانه‌ي ملي ثبت پايان‌نامه/ رساله‌ي دانش‌آموختگان كل كشور به‌عنوان مطالعه‌ي موردي انتخاب شد. نتايج نشان داد پس از بهبود فرايند ثبت در اين سامانه‌ي ملي شاخص‌هاي كيفيت داده، وضعيت بهتري را نشان مي‌دهد. استفاده از فهرست‌هاي آماده‌ي كركره‌اي به‌منظور افزايش خطاناپذيرسازي در ثبت داده‌ها، احراز هويت دانشجو و اساتيد راهنما و مشاور به كمك كد ملي از‌جمله پيشنهادهاي اجرايي هستند كه در راستاي بهبود كيفيت داده‌ها در سامانه‌‌ي ثبت ارائه شدند.