آيا مارك ايران استاندارد توصيف آرشيوي كدگذاري (اي.ا.دي) را پشتيباني مي‌كند؟

هدف: هدف نخست تعيين ميزان انطباق ساختاري بين استاندارد توصيف آرشيوي كدگذاري‌شده (اي.ا.دي.) و مارك ايران است. هدف ديگر تعيين عناصر اي.ا.دي. با اولويت بالاست تا با مقداردهي فيلدهاي معادل آن عناصر در مارك ايران آمادگي انتقال ركوردهاي آرشيوي سازمان اسناد و كتابخانه ملي ايران به اي.ا.دي. فراهم شود. روش: گام‌هاي پژوهش عبارت‌ بود از: 1) تدوين نگاشت بين اي.ا.دي. با يوني‌مارك و سپس با مارك ايران؛ 2) كمي‌سازي استاندارد اي.ا.دي.؛ 3) امتيازگذاري وزني عناصر اي.ا.دي.؛ 4) تعيين ميزان انطباق ساختاري اي.ا.دي. با يوني‌مارك و سپس مارك ايران و 5) تعيين عناصر اي.ا.دي. با اولويت بالا. يافته‌ها: داده‌هاي نگاشت بين اي.ا.دي. و يوني‌مارك و نيز مارك ايران نشان داد از 107 عنصر اي.ا.دي.، 77 عنصر در يوني‌مارك و 72 عنصر در مارك ايران داراي فيلد معادل‌اند. ميزان انطباق ساختاري يوني‌مارك با اي.ا.دي. 73 درصد و با مارك ايران 68.7 درصد است. از 107 عنصر اي.ا.دي. تعداد 75 عنصر داراي اولويت بالا شناخته شد. نتيجه گيري: خدمت عمده اين پژوهش در افزودن دانش به حوزه سازماندهي‌ اطلاعات در كشور و جهان تدوين‌ نگاشت بين استاندارد اي.ا.دي. با يوني‌مارك و مارك ايران است. اين نگاشت صرفا ابزار سنجش ميزان‌ انطباق ساختاري‌ اين دو استاندارد نيست و به‌خودي‌خود ارزشمند است. در اين نگاشت ‌از فيلدهاي بلوك 4 براي برقراري ارتباط بين ركوردهاي آرشيوي استفاده شده است. اين ‌درحالي است كه آرشيويست‌هاي سازمان اسناد و كتابخانه ملي ايران براي تنظيم و توصيف اسناد از اين فيلدها استفاده نمي‌كنند و اكثر ركوردها را در سطح پرونده ايجاد مي‌كنند. بنابراين يكي ديگر از اولويت‌ها در تنظيم و توصيف مواد آرشيوي سازمان تهيه شيوه‌نامه براي به‌كار‌گيري و برقراري ارتباط بين سطوح چهارگانه اسناد با استفاده از فيلدهاي بلوك 4 است. 73 درصد انطباق اي.ا.دي. با‌ يوني‌مارك‌ مي‌تواند نويدي براي كشورهايي باشد كه ركوردهاي آرشيوي خود را در‌ يوني‌مارك ذخيره كرده‌اند و‌ هم‌اكنون ‌مي‌خواهند‌ براي حركت به سمت داده‌هاي پيوندي و متصل‌شدن به وب معنايي دادهاي خود را به اي.ا.دي. منتقل كنند. اما نبود فيلد معادل براي‌ 30 عنصر به ويژه براي فيلدهاي الزاميِ اي.ا.دي. مهم است. ‌‌ما عناصر بدون فيلد معادل را براي كميته مارك ايران ارسال خواهيم كرد تا اين كميته براي آن عناصر فيلدهاي جديدي را پيشنهاد وبراي كميته دائمي يوني‌مارك ارسال كند