تحليل چالش‌هاي مديريت موجودي در بخش دولتي ايران (مورد مطالعه: نظام اداري استان يزد)

Analysis of Inventory Management Challenges in the Iranian Public Sector (Case: Yazd Province Administrative System)

اين مقاله مي‌كوشد تا چالش‌هاي فراروي استقرار نظام مديريت موجودي در بخش دولتي ايران را با تمركز بر نظام اداري استان يزد مورد شناسايي و تحليل قرار دهد. رويكرد تحقيق حاضر كمّي، هدف آن كاربردي و ماهيتش توصيفي-تحليلي است. پس از احصاء چالش‌هاي معرفي شده در مطالعات پيشين، با طراحي پرسش-نامه‌اي كه روايي آن به تأييد خبرگان رسيد و پايايي آن از طريق آزمون كرونباخ (معادل 88/0) مورد تأييد قرار گرفت، اقدام به گردآوري داده از جامعه هدف (حدود 250 نفر از مسئولان و كارشناسان امور مالي و تداركات و انبار در ادارات دولتي يزد) صورت گرفت كه در نهايت تعداد 162 پرسش‌نامه تكميل شده با روش نمونه‌گيري تصادفي طبقه‌اي گردآوري گرديد. تحليل آماري اين داده‌ها ضمن معرفي مهم‌ترين چالش‌ها (نرخ تورم در اقتصاد، ضعف برنامه‌ريزي بلندمدت در سازمان‌هاي دولتي، كمبود منابع مالي، عدم ثبات سياست‌گذاري دولت و ابهام در شرايط اقتصادي جامعه) حاكي از آن است كه گروه چالش‌هاي مربوط به «عوامل بين سازماني (درون دولت)» از اولويت بالاتري در مقايسه با ساير گروه‌ها برخوردار است؛ ضمن آن‌كه ميان شاخص «اهميت چالش» و شاخص «دشواري حل چالش» ارتباطي معنادار و مثبت وجود دارد. يافته‌هاي اين مطالعه نشان مي-دهد كه سازمان‌هاي دولتي در استقرار نظام مديريت موجودي با چالش‌هايي متعدد و متنوع مواجهند و براي رفع اين موانع لازم است تا برنامه‌هاي بهبود را در سطوح مختلف درون‌سازماني و بين‌سازماني اجرا كنند؛ ضمن آنكه غلبه بر تعدادي از اين محدوديت‌ها وابسته به بهبود شرايط كلان جامعه در ابعاد اقتصادي و مديريتي است.

This paper tries to identify and analyze the challenges of establishing an inventory management system in the public sector of Iran by focusing on the administrative system of Yazd province. The approach of the research is quantitative, its purpose is applied and its nature is descriptive-analytical. After enumerating the challenges introduced in previous studies, by designing a questionnaire whose validity was confirmed by experts and its reliability was confirmed by Cronbach's test (equivalent to 0.88), we collected data from the target community (About 250 officials and experts in finance, procurement and warehousing were conducted in government offices in Yazd). Finally, 162 completed questionnaires were collected by stratified random sampling method. Statistical analysis while introducing the most important challenges (inflation rate in the economy, weak long-term planning in government organizations, lack of financial resources, instability of government policy and ambiguity in the economic conditions of society) indicates that the group of challenges related to "inter-organizational factors (within the government)" has a higher priority than other groups; and there is a significant and positive relationship between the index "importance of the challenge" and the index "difficulty of solving the challenge". The findings show that government organizations face varied challenges in establishing an inventory management system, and in order to overcome these obstacles, it is necessary to implement improvement programs at different levels within the organization and inter-organization. While overcoming some of these limitations depends on improving the macro conditions of society in economic and managerial dimensions.