شناسايي شاخص هاي ارزيابي مخازن سازماني: بررسي مخزن سازماني دانشگاه الزهرا

Identifying the criteria of institutional repositories: examining the institutional repository of Al-Zahra University

زمينه و هدف هدف اين مقاله شناسايي شاخص هاي ارزيابي مخازن سازماني و بررسي ميزان انطباق مخزن سازماني دانشگاه الزهرا با آن است. روش شناسي اين پژوهش از روش كيفي استفاده نموده است كه در بخش كيفي براي ايجاد شاخص ها، از روش فراتركيب استفاده شده است و بررسي جامع از ادبيات براي شناسايي شاخص هاي موجود براي ارزيابي مخازن انجام شد و پنل خبرگان جهت پالايش شاخصها شناسايي شده است و در ادامه از چك ليست محقق ساخته استفاده شده است تا ميزان تحقق شاخص هاي انتخاب شده را با استفاده از آمار توصيفي بررسي كند. يافته ها در مجموع 70 عنصر تقسيم شده به شش دسته (فناوري، خطي و مشي و رويه، محتوا، بازاريابي، پرسنل و كاربرو كاربرد) جز شاخص هاي ارزيابي هستند كه از فرا تركيب بدست امده و مخزن سازماني دانشگاه الزهرا مطابق با اين شاخصها مورد ارزيابي قرار گرفت نتيجه گيري طبق يافته هاي پژوهش شاخص هاي مخزن سازماني در6 بعد فناوري، رويه، محتوا، بازاريابي،پرسنل و كاربرو كاربرد مفهوم سازي شدكه در خدمت تجزيه و تحليل مخازن سازماني است. وضعيت مخزن دانشگاه الزهرا از لحاظ استاندارد با 4|3 استاندارد منطبق است. و ضعف كمي در برخي از قسمت ها مانند رويه و خطي و مشي و مديريت محتوا و فناوري و پرسنل ديده مي شود. كه بايد در حوزهاي مضعوف بازنگري و بررسي دقيق صورت گيرد و سعي در ارتقا كيفيت مخزن سازماني با تطبيق آن با موسسات پيشرو و منطبق با استاندارد و يا با استانداردهاي حامي مخزن سازماني مانند اسپارك داشته باشد.

Objective: The purpose of this article is to identify the institutional repository evaluation indicators and to evaluate the compliance of the institutional repository of Al-Zahra University with it. Methodology : This research has used the qualitative method., the meta-combined method has been used to create the indicators. an‎d the panel of experts has been identified to refine the criteria and a last part of the researcher-made checklist has been used to check the realization of the selected criteria using descriptive statistics. Findings: The findings showed that a total of 70 elements divided into six categories (technology, policy, content, marketing, personnel and user application) are among the evaluation indicators which was obtained from the meta-synthesizing and the institutional repository of Al-Zahra University was evaluated according to these criteria. Conclusion: According to the research findings, institutional repository indicators were conceptualized in 6 dimensions of technology, procedure, content, marketing, personnel and user, which serves the analysis of institutional repositories. The result is that the condition of Al-Zahra University repository corresponds to 3/4 standards in terms of standards. an‎d a slight weakness is seen in some areas such as procedure and line and policy and content management and technology and personnel. Which should be carefully reviewed in weak areas and try to improve the quality of the institutional repository such as Spark.