كليدواژه :
نظام كنترل داخلي , فرايند استقرار , روش , اهداف سازماني
چكيده فارسي :
سازمان‌ها به‌دنبال ابزارهايي هستند كه در دستيابي به اهداف، آن‌ها را ياري دهد. به‌كارگيري كنترل داخلي، در رسيدن به اهداف سازمان اطمينان معقولي مي‌دهد. نحوه پياده‌سازي نظام يادشده، بر اجراي آن و ميزان ضعف‌هايي تأثيرگذار است كه در ارزيابي آن شناسايي شده است. بنابراين هدف اين پژوهش شناسايي عوامل مؤثر بر استقرار نظام كنترل داخلي است.
روش: رويكرد پژوهش كيفي بوده و با استفاده از روش داده‌بنياد چندگانه اجرا شده است؛ بنابراين در دو سطح داده‌بنياد تجربي و نظري، تجزيه‌وتحليل داده‌ها انجام شده است. اطلاعات تجربي لازم، با نمونه‌گيري نظري از 13 مصاحبه نيمه‌ساختار يافته با متخصصان با تجارب موفق پياده‌سازي نظام ياد شده در سال‌هاي 1398 و 1399 و اطلاعات نظري نيز، از طريق مرور ادبيات به‌دست آمده است.
يافته‌ها: نتايج اين پژوهش نشان داد كه ناكارايي و اثرنابخشي رويه‌ها، عدم تفكيك مناسب وظايف و عدم مستندسازي مناسب رويه‌ها، استقرار را امري اجتناب‌ناپذير مي‌سازد. همچنين، فرايند پياده‌سازي كنترل داخلي، تحت تأثير اين عوامل است: كيفيت حسابرسي مستقل، ساختار سازماني، سامانه‌هاي كامپيوتري، ويژگي‌هاي مديريت ارشد، كيفيت دانش گروه مسئول استقرار، كيفيت هيئت مديره و قوانين برون‌سازماني.
نتيجه‌گيري: با اعتمادسازي، آموزش، زمان‌بندي مناسب، نظارت مستمر، شناخت نظام و شناسايي نيازها، مي‌توان با توجه به اندازه سازمان، نوع صنعت، محدوديت زماني و حمايت كاركنان و مديريت، نظام كنترل داخلي را به نحو مطلوب پياده‌سازي كرد.
چكيده لاتين :
Organizations seek to adapt to their environment through mechanisms that help them achieve their goals. Internal control provides reasonable assurance of an organization's goals. Implementation of internal control affects its conduct and the number of weaknesses identified in the evaluation of the system. Therefore the purpose of this study is to identify factors influencing the internal control system deployment.
Methods: This research is qualitative and was done using the Multi-Grounded Theory. Therefore, the data was analyzed using experimental and theoretical grounding. Experimental data was obtained from theoretical sampling; 13 semi-structured interviews were conducted with experts with successful experiences in implementing the internal control system from the Iranian calendar year of 2019 to 2020. The theoretical data was derived from reviewing the extant literature.
Results: The results of this study showed that inefficiency and effectiveness of procedures, lack of proper segregation of duties, and lack of proper documentation of procedures make deployment inevitable. It was also proved that the implementation process is influenced by audit quality, organizational structure, quality of computer systems, management characteristics, and the quality of the knowledge of the group responsible for the establishment, quality of the board, and external rules.
Conclusion: By building trust, training, proper scheduling, continuous monitoring, system recognition, and identifying the needs of the organization, the internal control system can be established according to the size of the company, industry type, time constraints, management support, and employee support.
