بررسي جنبه‌هاي مختلف پياده‌سازي سيستم‌هاي اطلاعات باليني و ميزان آگاهي مديران اطلاعات بهداشتي و درماني از اين موارد

Review of Various Aspects of Clinical Information Systems Implementation and Awareness of Health Information Administrators about It

•مقدمه: استفاده از سيستم‌هاي اطلاعاتي كارآمد در ارايه‌ي خدمات سلامتي براي تحقق اهداف كارآيي، اثربخشي و كيفيت خدمات ضرورتي انكار ‌ناپذير به شمار مي‌رود. اين مطالعه سعي دارد به صورت سازمان يافته به بررسي جنبه‌هاي مختلف سيستم‌هاي اطلاعات باليني و ميزان آگاهي مديران اطلاعات بهداشتي و درماني از اين موارد در بيمارستان‌‌ها بپردازد. •روش بررسي: اين مطالعه به صورت توصيفي و در دو مرحله طي سال‌هاي 1388 و 89 صورت گرفته است. در بخش اول به صورت مطالعه‌ي مروري منظم و با استفاده از منابع اطلاعاتي قابل دسترس در فاصله‌ي سال‌هاي 1997 تا 2008 جنبه‌هاي مختلف پياده‌سازي سيستم‌هاي اطلاعات باليني مورد بررسي قرار گرفت و در بخش دوم به بررسي ميزان آگاهي مديران اطلاعات بهداشتي و درماني بيمارستان‌هاي وابسته به دانشگاه علوم پزشكي تهران پرداخته شد. روايي محتوايي سوالات پرسش‌نامه از طريق پانل نخبگان تاييد شد و پايايي پرسش‌نامه نيز با ضريب آزمون- بازآزمون 78 درصد تاييد گرديد. داده‌هاي جمع‌آوري شده با استفاده از نرم‌افزار Excel مورد بررسي و تحليل قرار گرفت. •يافته‌ها: سيستم اطلاعات باليني با ماموريت بهبود كيفي و كمي ارايه‌ي مراقبت‌هاي سلامتي شامل اجزايي همچون سيستم‌هاي مستندسازي باليني، مديريت دارو، پاتولوژي و ... مي‌باشد. مطالعات نشان داد موانعي از قبيل مسايل مالي، رفتاري و فني بر سر راه اجراي اين گونه سيستم‌ها وجود دارد. نتايج حاصل از قسمت دوم مطالعه نشان داد كه ميانگين آگاهي مديران اطلاعات بهداشتي و درماني مورد مطالعه، از جنبه‌هاي مختلف پياده سازي سيستم‌هاي اطلاعات باليني، 53 درصد بوده است. •نتيجه‌گيري: براي اثر بخش بودن يك سيستم اطلاعات باليني بايد قبل از هر اقدامي، به بررسي عوامل موثر در اجراي آن و همچنين ريسك فاكتورهاي به كارگيري آن پرداخت تا از تكرار اشتباهات و غفلت از مواردي كه اجراي موفق پروژه را تهديد مي‌كنند، جلوگيري شود. توجه به عنصر آموزش مي‌تواند به عنوان يك عامل كليدي براي ارتقاي ميزان آگاهي كاربران اصلي سيستم‌هاي اطلاعات باليني از جنبه‌‌‌هاي مختلف اين نوع سيستم‌ها مورد تاكيد قرار گيرد. •واژه‌‌هاي كليدي: نظام‌هاي اطلاعات بيمارستاني؛ بيمارستان‌ها؛ مديران مدارك پزشكي.

Introduction: Efficient use of information systems in provision of health services is very important for achieving efficiency, effectiveness and service quality. In this study the various aspects of clinical information systems implementation and estimate of one of main usersʹ knowledge about these systems in hospitals was investigated. Methods: This study was conducted in two-stages: in the first step using available information resources during 1997-2008, different aspects of clinical information systems implementation have been studied. In the second step, the knowledge of medical record departmentʹs administrators of Tehran University of Medical Sciences affiliated hospitals has been determined. Validity of questionnaire was confirmed by expert panel and a reliability of 78% with test-retest coefficient was confirmed. Obtained data was analyzed with Excel 2007 software. Results: Clinical information system with improve quality and quantity of health care provided mission, is including components such as clinical documentation systems, medication management, pathology and etc. Studies indicated that there are some obstacles such as financial, behavioral and technical problems in implementation of these systems. The results of second part showed that the mean of knowledge of medical record department administrators from various aspects of clinical information systems was 53 percent. Conclusion: For effective clinical information system, review of effective factors and risk factors in the clinical information system implementation are important for prevention of repeated mistakes and neglect in cases that threat successful implementation of the project. Emphasize on education can be a key factor to promote awareness of the main users of clinical information systems about various aspects of these systems. Keywords: Hospital Information Systems; Hospitals; Medical Record Administrators.