تنظيم، پاسداشت منشا و حفظ نظم نخستين در آرشيو ملي ايران

Arrangement, Respect for Provenance and Maintaining the Original Order in the National Archives of Iran

هدف از پژوهش حاضر، تبيين شيوه تنظيم اسناد آرشيوي و به‌كارگيري دو اصل پاسداشت منشا و حفظ نظم نخستين در آرشيو ملي ايران است. داده هاي پژوهش، با استفاده از روش پيمايش تحليلي و ابزار مصاحبه، گرد آوري شد. جامعه آماري مورد بررسي، متشكل از كارشناسان اداره تنظيم و پردازش آرشيو ملي ايران و دفترهاي راهنمايي مي‌باشدكه براي كاربران در سال هاي 1350 -1370 تدوين شده است. يافته هاي پژوهش، نشان مي دهد كه در آرشيو ملي ايران از بدو تاسيس تاكنون، كار "تنظيم" برابر با "طبقه بندي" اسناد درنظر گرفته شده، و اصل " پاسداشت منشا" رعايت شده است. گرچه كارشناسان تنظيم و توصيف، درجهت "حفظ نظم نخستين" در سطح پرونده تلاش كرده اند؛ تاكنون هيچ تلاشي براي حفظ نظم نخستين در سطوح بالاتر تنظيم و توصيف‌صورت‌نگرفته است. در پايان، پيشنهادهايي بر اساس يافته هاي پژوهش، ارايه شده است.

The aim of this research is to explain the method of arranging archival records and employing two principles i.e. “respect for provenance” and “maintaining the original order” in the National Archives of Iran. The research data were collected through interviews and using analytic survey method. The statistical population includes staff of the Arrangement and Processing department of the National Archives of Iran and the instruction books compiled from 1971 to 1991 for the users. The research findings show that in the National Archives of Iran the “arrangement” task has been considered equal to “classifying” since the institution of the Archives up to know and the “respect for provenance” principle has been observed. Although arrangement and description experts have made efforts for “maintaining the original order”, there have yet been no efforts for maintaining the primary order in higher levels of arrangement and description. Finally, suggestions are made based on findings of the research.