كليدواژه :
آرشيوهاي ملي , استانداردها , راهبردها , دسترس پذيري
چكيده فارسي :
هدف:اين پژوهش? با هدف بررسي وضعيت موجود حفاظت رقمي آرشيوهاي ملي،منتخب عضو شوراي جهاني آرشيو،از طريق شناسايي راهبردها و شيوه‌هاي نگهداري،انباره‌هاي رقمي،استانداردها، فرمت‌‌ها و ابزارهاي ذخيره‌سازي، سطوح دستيابي? و امنيت انجام گرفته است.
روش/رويكرد پژوهش:در اين پژوهش از پيمايش تحليلي و توصيفي استفاده شده‌است.در اين روش،با استفاده از ابزار پرسشنامه، جامعه مورد مطالعه،از نظر مسايل مربوط به حفاظت رقمي در دو دسته آرشيوسازي رقمي و دستيابي دايمي مورد بررسي قرار گرفته است.پرسشنامه از طريق پست الكترونيكي براي جامعه مورد مطالعه فرستاده شد كه شامل11آرشيو ملي منتخب عضو شوراي جهاني آرشيو بودند.
يافته ها: 91/90درصد آرشيوهاي ملي از رسانه هاي مغناطيستي پيوسته و تيب لايبرري؛ 82/81 درصد از فناوري سن؛91/90 درصد از استاندارد متس و الگوي مرجع اُ.اِي.آي.اس.؛ 91/90 درصد از فرمت پي.دي.اف.، تيف ، ام.پي.3 ،و دبليو.اي.وي.اي؛ 100درصد از راهبرد تهيه پشتيبان ؛ 45/45 درصد شيوه دستيابي به كل مجموعه به صورت رايگان، شيوه دستيابي با محدوديت حق مولف، و شيوه دستيابي رايگان به بخشي از مجموعه اسناد رقمي؛ و100 درصد از سازوكار اثبات/تاييد و مديريت كنترل دستيابي استفاده مي كنند.
نتيجه گيري: نتايج پژوهش حاكي از آن است كه به دليل كيفيت و عمر بالاي رسانه هاي مغناطيستي برخط و تيب لايبرري و نيز سن‌‌ها- به واسطه ادغام بهتر و ميسر ساختن اشتراك تسهيلات پشتيبان- اين ابزارها براي ذخيره سازي و حفاظت بلندمدت پشتيبان‌‌ها و اسناد رقمي در آرشيوهاي ملي مناسب هستند.استاندارد متس و الگوي مرجع اْ.اي.اي.اس ، اي.اِي.دي و فرمت هاي پي.دي.اف.،تيف، ام.پي.3 ،و دبليو.اي.وي.اي از استانداردهاي مناسب اسناد رقمي در آرشيوهاي رقمي هستند.راهبرد تهيه پشتيبان و انتقال اطلاعات و دستيابي به كل مجموعه،به صورت رايگان و با محدوديت حق مولف و به كار گيري سازوكار تاييد/اثبات و مديريت كنترل دستيابي براي حفاظت رقمي بلند مدت اسناد رقمي در آرشيوهاي ملي مناسب هستند.
چكيده لاتين :
Purpose: is research was carried out with the aim of evaluating the status of digital preservation
in selected national archives that were members of the International Council on Archives. is
was done through identifying the strategies, methods for preservation, digital storages, standards,
formats and tools for data storage, and levels of accessibility and security.
Methodology / Approach: Analytic and descriptive survey was used in this research. A questionnaire
was employed to evaluate the selected research community in terms of issues relating to
digital preservation in two areas i.e. digital archiving and constant accessibility. e questionnaire
was sent to the research community, consisting of 11 national archives, through email.
Findings: 90.91 percent of the national archives used online magnetic media and tape library,
81.82 percent used SAN technology, 90.91 percent used the METS standard and the OAIS reference
model, 90.91 percent used PDF, Ti , MP3 and Wave formats; 100 percent used a backing up
strategy, 45.45 percent used the policy of providing access to the whole collection for free, or access
subject to copyright limitations, or providing access to part of the digital records collection for
free; 100 percent used the veri cation/con rmation mechanism and access control management.
Conclusion: e ndings of this research indicate that due to the high quality and long life of
online magnetic media and tape library, and also SANs because of better integration and enabling
the sharing of backup facilities, these tools are appropriate for long-term storage and preservation
of digital records and backups in national archives. e METS standard and the OAIS reference
model, EAD and PDF, Ti , MP3, and Wave formats are suitable standards for digital records in
digital archives. Strategies like making backups, transferring data, access to the whole collection
for free and with copyright limitation, employing the veri cation/con rmation mechanism, and
access control management are appropriate for long-term digital preservation of digital records
in national archives.
