بررسي وجوه اشتراك و افتراق كتابداري،آرشيوداري ،موره داري، و آرشيوداري ديداري –شنيداري

The Differences and Similarities between Managing Libraries, Archives,Museums, and Audiovisual Archives

آرشيوها، كتابخانه ها، موزه ها و آرشيوهاي ديداري شنيداري نهادهايي هستند كه با مجموعه سازي، سازمان دهي، حفظ و نگه داري و دسترس پذيري منابع اطلاعات سر و كار دارند اما تاكنون، به ويژه در ايران، به وجوه افتراق و اشتراك اين چهار نهاد كمتر توجه شده است و در نتيجه ارتباط اين نهادها با هم مبهم است. هر چهار نهاد مي-توانند هر منبع اطلاعاتي اعم از كتاب، نشريه، سند، و منبع ديداري شنيداري را در خود جاي دهند و از منظر كاركردها و علايق خود به آن بنگرند. كتابخانه، محل گردآوري منابع مكتوب و چاپ شده و ارايه كننده ي اطلاعات در همه ي فرمت هاي آن است. كتابخانه با موادي سر و كار دارد كه بخش اعظم آن منتشر شده يا به قصد اشاعه به وجود آمده است. آرشيو، مجموعه اي از پيشينه هاي فعاليت هاي سازماني يا اجتماعي است كه غالباً مواد اصلي و منتشر نشده هستند. موزه ها، به جاي اسناد يا مواد منتشر شده، با بشر ساخته ها، اشيا و شواهد مادي پيرامون محيط زندگي انسان سر و كار دارند. آرشيوهاي ديداري شنيداري نيز ممكن است منابع منتشر شده يا منتشر نشده، تك نسخه اي يا چند نسخه اي را در خود جاي دهند. از سوي ديگر آرشيوهاي ديداري شنيداري با رسانه هاي فن آورانه سر و كار دارند و گرايش فني بيش تري در آن ها ديده مي شود. اهميت حفظ و نگه داري در اين چهار نهاد به يك اندازه نيست. هنگامي كه منبع اطلاعات تك نسخه است، اهميت حفظ و نگه داري به اوج خود مي رسد. نوع دسترسي نيز در اين چهار نهاد متفاوت است. اين چهار نهاد داراي مفاهيم و ويژگي هاي خاص خود هستند و با در نظر گرفتن ماموريت، جايگاه، جامعه ي كاربران، منابع مالي و انساني، و ديگر عوامل ترغيب يا محدود كننده، مجموعه اي را گردآوري و سازمان دهي مي كنند و آن را دسترس پذير مي سازند. پيدايش اينترنت و گسترش فن آوري هاي جديد، اين چهار نهاد را با چالش هايي روبرو كرده است. ديجيتالي سازي منابع و دسترس پذير كردن آن ها در محيط هاي مجازي موجب شده است برخي به اين نتيجه گيري برسند كه اين چهار نهاد به تدريج به هم نزديك تر مي شوند و حتي ممكن است از بين بروند و حوزه هاي وابسته به فن آوري هاي نوين جاي آن ها را بگيرند.

Archives, libraries, museums and audiovisual archives are organizations which deal with building collections, organizing information resources, preserving them and making them available for users. However, so far, especially in Iran, the differences and similarities of these four organizations have not been discussed, therefore the exact relation between them is not clear. Each of these four organizations can have every kind of information resources such as books, journals, records, and audiovisual materials and deal with them based on their own interests. Ways of gathering resources, keeping and preserving them and the method of access to information is different in each of these organizations. Generally, these four organizations have their own concepts and characteristics. They gather and organize a collection and make it accessible according to their duty, status, users, financial and human resources, and other restricting or promoting factors. With The emergence of the internet and the development of new technologies, these organizations are facing challenges. Digitalizing resources and making them accessible in electronic environments has caused some people to conclude that these four organizations are gradually merging and that they may even disappear and new technologies may replace them.