بررسي وضعيت سازماندهي مواد غيركتابي كتابخانه‌هاي بيمارستاني و دانشكده‌اي دانشگاه علوم پزشكي تهران

Non – book Organizing Status in TUMS Libraries of Hospitals and Schools

زمينه و هدف: از وظايف مهم و عمده كتابخانه‌ها جمع آوري منابع اطلاعاتي در شكلها و محملهاي مناسب با نيازهاي مراجعه كنندگان و سازماندهي منابع براي دسترس پذير كردن آنها مي‌باشد. اين مطالعه با هدف بررسي وضعيت سازماندهي مواد غير كتابي در كتابخانه‌هاي دانشكده اي و بيمارستاني دانشگاه علوم پزشكي تهران انجام شده است. روش بررسي: روش پژوهش پيمايشي از نوع توصيفي مي‌باشد. جامعه آماري پژوهش شامل كليه كتابخانه‌هاي دانشكده‌اي و بيمارستاني دانشگاه علوم پزشكي تهران مي‌باشد. گردآوري اطلاعات با استفاده از پرسشنامه خود ساخته پژوهشگر انجام شد. تنظيم جدولها و به دست آوردن درصدها به صورت متوسط گيري در برنامه اكسل و spss 12انجام شد. يافته‌ها: در كتابخانه‌هاي مورد مطالعه به كار سازماندهي بروشور، ميكروفيلم، ميكروفيش، پوستر اهميت داده نشده است. متوسط سازماندهي مواد غير كتابي 1/42 درصد بود. بيشترين ميزان كارشناسان و كارشناسان ارشد شاغل در بخش سازماندهي كتابخانه‌ها (بيش از 62 درصد) به متخصصان كتابداري تعلق دارد. كاركنان 7 كتابخانه، (32 درصد) به طور زياد با خدمات نمايه سازي و چكيده نويسي آشنا مي‌باشند و كاركنان بيش از 45 در صد كتابخانه ها با انواع سرعنوانهاي موضوعي و اصطلاحنامه ها آشنايي دارند. نتيجه گيري: درصد پايين سازماندهي و عدم استفاده از قواعد و ابزارهاي آن نشان از كم توجهي به بعضي از مواد غير كتابي است. درصد پايين آشنايي كتابداران با خدمات نمايه سازي و چكيده نويسي (32درصد) و همچنين اصطلاحنامه ها (45درصد)مي‌تواند دليلي بر اين كم توجهي باشد.

Background and Aim: The major tasks of libraries is collecting information resources in appropriate shapes for clients needs and organize resources for making them available. This study has been done to review this status in school and hospital libraries of Tehran University of Medical Sciences. Materials and Methods: This is survey descriptive research. Method statistical population consisted of all college and hospital libraries of Tehran University of Medical Sciences. Intrument data collection was a questionnaire that its resiability and validity was measured Setting tables and getting percentages is performed as the Average measures in Excel spss version 12 programes. Results: The highest rate of bachelores and masteres in libraries organized sector (more than 62 percent) belong to the libraries professionals. Staffes of 7 libraries (32 percent)are familiar with abstract and indexing services and staff is of more than 45 percent of libraries (more than 10 libraries) are familiar with a variety of subject headings and thesauri . Conclusion: Low percentage of the average organization also show little attention in organizing some non-book materials. Low percentage of librarians orientation with abstracting and indexing services and also thesauri (45%) are the reason for this little attention. Key Words: Organizing , Non- book, Materials , Library