بررسي وضعيت فرهنگ سازماني و ساختار سازماني در ارتباط با بكارگيري مديريت دانش در كتابخانه هاي مركزي دانشگاه هاي علوم پزشكي كشور در سال 1387

Study of Organizational culture and Structure for implementation of Knowledge Managent in Universities of Medical Sciences

زمينه و هدف: پيدايش مديريت دانش و تلاش براي بكارگيري آن در برنامه‌هاي تحقيقات دانشگاهي، نشانگر اهتمام جامعه دانشگاهي در تقويت سرمايه‌هاي فكري و بهبود اثربخشي دانشگاهها در پيشرفت و اعتلاي كشورهاست. هدف از اين مطالعه بررسي وضعيت فرهنگ سازماني و ساختار سازماني كتابخانه‌هاي مركزي دانشگاههاي علوم پزشكي كشور براي بكارگيري مديريت دانش در آنهاست. روش بررسي: اين پژوهش مطالعه‌اي كاربردي و از نوع توصيفي- تحليلي مي‌باشد. جامعه آماري شامل 80 نفر از مديران و مسيولان 29 كتابخانه مركزي دانشگاههاي علوم پزشكي كشور بوده و براي گردآوري اطلاعات از پرسشنامه استفاده گرديد. روايي پرسشنامه طبق نظر محققين و پايايي آن با استفاده از معيار آلفاي كرونباخ (بالاتر از 7/0) تعيين گرديد. داده‌ها با استفاده از نرم افزار آماري spss نسخه 15 و از طريق روشهاي آمار توصيفي و آزمون تي مستقل مورد تجزيه و تحليل قرار گرفتند. يافته‌ها: يافته‌هاي اين مطالعه نشان داد كه ساختار سازماني براي مديريت دانش در كتابخانه‌هاي مورد مطالعه در محدوده «متوسط» قرار دارد، اما فرهنگ سازماني مديريت دانش در سطح «مناسب» هست. همچنين در كتابخانه‌هايي كه عدم تمركز، بازنگري در انجام فرايندهاي سازماني و راه اندازي شبكه داخلي براي اشتراك دانش به وجود آمده فرهنگ سازماني موجود در آنها در وضعيتي بالاتر قرار داشته و اختلاف معني‌داري با كتابخانه‌هايي كه اين ساختارها را ندارند، نشان مي‌دهند (P < 0.05). نتيجه‌گيري: اين بررسي نشان مي‌دهد كه كتابداران و مسيولان كتابخانه‌هاي مركزي دانشگاههاي علوم پزشكي كشور در اشتراك‌ دانش و بكارگيري مديريت دانش از تمايل و گرايش مطلوبي برخوردار بوده و بدين لحاظ داراي فرهنگ سازماني مناسب هستند؛ بنابراين مسيولان امر بايد ساختارهاي مناسب و بسترهاي لازم ديگر را براي بكارگيري مديريت دانش در كتابخانه‌هاي دانشگاهي ايران فراهم نمايند.

Background and Aim : Creation of knowledge management (KM) and efforts to use it in the university research programs shows the university society activity to enhance intellectual qualities and improve this effectiveness of the universities on the development and advancement in the countries. The objective of present study was to evaluate the status of organizational culture and structure for implantation of KM in the central libraries of the medical science universities in Iran. Materials and Methods:The present work is an applied research and descriptive-analytic study. The survey population consisted of 80 people who were directors or managers of 29 central libraries in medical science universities. Data collection method was used based on the questionnaire. The validity was checked by researchers and reliability Cronbachʹs alpha ( > 0.7). The data & information were analyzed with descriptive statistics and independent t-test by SPSS software package ver. 15. Results: The findings showed that the status of "organizational structure" of KM in these libraries was intermediate, whereas "organizational culture" was in the suitable status. Also in the libraries in which decentralization, revision in knowledge sharing process and Internal Network for knowledge sharing is adopted, higher organizational culture as compared with other libraries, and have significant differences in them (p < 0.05). Conclusions: The result of present work is a proof for willingness and propensity of the Iranian librarians and their managers in the process of knowledge sharing and utilization of KM is at the proper level. Therefore, the authorities should provide the necessary structures and other complementary backgrounds for the utilization of KM in Iranian university libraries. Key words: Knowledge Management, Library Management, Organizational Culture, Organizational Structure