معماري اطلاعات براي نظام مديريت مبتني بر رسالت در دانشكده‌ي پزشكي دانشگاه علوم پزشكي ايران

Information Architecture for Mission-Based Management System in School of Medicine, Iran University of Medical Sciences

مقدمه: در مفهوم جديد روابط سازماني در دانشكد ههاي پزشكي، ضروري است چهار ماموريت اصلي اعضاي هيات علمي به صورت يكپارچه و در راستاي ماموريت هاي دانشگاه، قابل تعريف و قابل جبران خدمت باشد. بايد شرايطي فراهم شود كه اهداف و ماموريت هاي دانشگاه براي تمامي گروه هاي آموزشي و اعضاي هيات علمي دانشكده، سه مبندي شود و هر يك نسبت به سهمي كه ادا مي كنند، پاداش خود را دريافت نمايند. اين پژوهش براي تعيين معماري اطلاعات سامانه ي اطلاعاتي متناسب با نظام مديريت مبتني بر رسالت، به منظور اعمال مديريت بر رفتار آكادميك اعضاي هيات علمي دانشكد هي پزشكي دانشگاه علوم پزشكي و خدمات بهداشتي درماني ايران انجام شد. روش بررسي: اين پژوهش از نوع مطالعات تطبيقي و الگوسازي بود كه در آن از متدولوژي "طرح ريزي بر اساس فعالي تهاي براي طراحي معماري اطلاعات، استفاده شده است. ابتدا با مطالع هي الگوهاي استقرار نظام (Business system planning) " سازمان مديريت مبتني بر رسالت در دانشگا ههاي مختلف، ماموريت، اهداف و ارز شهاي اين نظام شناسايي گرديد و طي جلسه اي با هيات رييسه ي دانشكده ي پزشكي دانشگاه علوم پزشكي و خدمات بهداشتي درماني ايران با استفاده از تكنيك گروه اسمي و الگوسازي اهداف استقرار نظام پيش گفت در دانشكد هي مورد مطالعه، تعيين و ،(Interpretive structural modeling) تفسيري ساختاري اولويت بندي گرديد. اين اهداف به عنوان ورودي فاز اول متدولوژي طرح ريزي بر اساس فعالي تهاي سازمان، مورد استفاده قرار گرفت. ساير داد هها و اطلاعات مورد نياز براي اجراي فازهاي بعدي از طريق مصاحبه با كاركنان و مسوولين واحدهاي مربوط و مشاهد هي اسناد و فرايندهاي كاري به دست آمد. محصول نهايي به دست آمده، معماري اطلاعات نظام مديريت مبتني بر رسالت م يباشد. يافته ها: در معماري اطلاعات نظام مديريت مبتني بر رسالت براي دانشكده ي پزشكي دانشگاه علوم پزشكي ايران، 9 زيرسيستم و ارتباطات بين آن ها تحت عناوين مديريت ماموريت ها و هدف ها، برنامه ريزي فعاليت هاي آموزشي، برنام هريزي فعالي تهاي پژوهشي، برنامه ريزي فعاليت هاي اداري و اجتماعي، برنامه ريزي فعاليت هاي مراقبت از سلامت، توانمندسازي اعضاي هيات علمي و مديران گروه ها و روساي بخش ها، ارزيابي عملكرد و بازنگري و بهسازي، مديريت منابع مالي و بودج هريزي مبتني بر رسالت، حسابداري و تداركات گروه آموزشي به دست آمد. نتيجه گيري: استقرار موفق نظام مديريت مبتني بر رسالت، وابسته به داشتن سامانه ي اطلاعاتي يكپارچه اي است كه تمام اجزا و زيرسيستم هاي نظام را به طور لازم و كافي پشتيباني نمايد. تحقيق حاضر نشان داد سامانه اي كه بتواند از اين نظام پشتيباني كند، بايد زيرسيستم هايي داشته باشد كه پيش از اين در هيچ يك از سامانه هاي متداول اطلاعات مديريت ديده نشده بود. واژه هاي كليدي: سيستم اطلاعات مديريت؛ رسالت؛ دانشگا هها؛ مديريت بر مبناي رسالت؛ طرح ريزي بر اساس فعالي تهاي سازمان.

Introduction: In the new paradigm of administrative and organizational relations in medical schools, there are four main missions that might be defined and compensated, integrated and aligned with universityʹs mission. University objectives and missions should be rationed among teaching departments and faculty members. Each individual and department should be rewarded according to how much they share in meeting the objectives. This article aimed to figure out the information architecture of the information system suitable for academic behavior management in School of Medicine, Iran University of Medical Sciences (IUMS), Tehran, Iran. Methods: This comparative, information modeling study used business system programming (BSP) to design information architecture. The implementation models in a variety of universities were studied in order to identify missions, objectives and values of mission-based management (MBM) system. The objectives of IUMS for implementing the MBM from the viewpoints of the directing board of the School of Medicine and the IUMS were identified and prioritized using the nominal group technique (NGT) and interpretive structural modeling (ISM). These objectives were the inputs of the first phase of BSP. Other data and information necessary for other phases were gathered via interviews with staff and authorities of related departments, and observing the documents and processes. The final output of the system was the information architecture. Results: Nine information subsystems were detected in the information architecture. They included managing missions and objectives, planning educational activities, planning research activities, planning administrative and social activities, planning health care activities, empowering the academic staff and heads of teaching departments, performance evaluation and review and improvement, financial management and mission-based budgeting, and accounting and supplying the teaching department. Conclusion: Successful implementation of MBM depends on an integrated information system supporting all subsystems. This research revealed some subsystems which did not existed in current systems. Keywords: Management Information System; Mission; Universities; Mission-based Management; Business System Programming