دانش‌نامه‌هاي الكترونيكي: مفاهيم، مزايا و معايب

Electronic Encyclopedias: Concepts, Advantages and Disadvantages

هدف: دانش‌نامه الكترونيكي پديده جديدي است كه در نظام اطلاع‌رساني ظهور يافته است. هدف اين مطالعه بررسي مفاهيم، مزايا و معايب دانش‌نامه‌هاي الكترونيكي و معرفي سه دانش‌نامه الكترونيكي معروف مي‌باشد. روش: در مطالعه حاضر، از روش مطالعات كتابخانه‌اي و جست?وجوهاي اينترنتي استفاده شده است. يافته‌ها: نتايج نشان مي‌دهد كه دسترسي از راه دور، پشتيباني با امكانات چندرسانه‌اي، امكان جست?وجو، دسترسي همزمان به نسخه‌اي واحد، دسته‌بندي مطالب، به‌هنگام‌سازي سريع، هزينه كم، پيوندپذيري مطالب و نياز كمتر به كاركنان از مهم‌ترين مزايا، و وابستگي به فن‌آوري اطلاعات و ارتباطات، هزينه اوليه بالا، كنترل كيفيت و استناد برخي از عمده‌ترين معايب دانش‌نامه‌هاي الكترونيكي مي‌باشند. اصالت/ارزش: اين مطالعه توصيه‌هايي را براي مديران موسسات دانش‌نامه‌نگاري به منظور طراحي و توسعه دانش‌نامه‌هاي الكترونيكي فراهم مي‌نمايد.

Purpose: Electronic encyclopedia is a novel phenomenon emerged in information system. This study aims to study the concepts, advantages, and disadvantages of electronic encyclopedias. In addition, we introduce three well-known electronic encyclopedias. Methodology: This research has used the methodology of library studies and search in internet. Findings: The results indicate that the most significant advantages include remote access, support with multimedia facilities, search option, simultaneous access to a single document, classification of subjects, quick update, low cost, links between subjects, and less need to staff. In addition, the main disadvantages of electronic encyclopedias include dependence on information technology, high initial cost, quality control, and citation. Originality/Value: This research provides some recommendations for managers of encyclopedia institutions for designing and development of electronic encyclopedias.