ساختار مستندنگاري آثار كاغذي در موزه‌ها، آرشيوها، و كتابخانه‌ها

The Structure of Documentation of Paper-based Works in Museums, Archives and Libraries

هدف: اين تحقيق با هدف ارتقاي كيفيت شيوه مستندنگاري آثار كاغذي و ايجاد پايگاه داده‌هاي برخط، از طريق تدوين شناسنامه‌هاي عمومي – پژوهشي، حفاظتي و مرمتي و فرم صورت وضعيت انجام شده‌است. روش/ رويكرد پژوهش: روش تحقيق، شامل مطالعات كتابخانه‌اي، مطالعات ميداني و نيز بررسي كتاب‌ها و مقالات الكترونيكي به منظور دستيابي به پيشينه مستندنگاري و ساختار استاندارد مستندنگاري مجازي و ارايه الگويي استاندارد براي آثار كاغذي است. يافته ها و نتايج: يافته‌ها و نتايج اين تحقيق نشان مي‌دهد كه مستندنگاري جامع - تدوين شناسنامه استاندارد براي آثار كاغذي - علاوه بر صيانت داده‌ها، يكي از اقدامات مهم و پايه در مديريت خطر (به عنوان يكي از راهبردهاي حفاظت پيشگيرانه) محسوب مي‌شود. ضمن اينكه بانك اطلاعات ايجاد شده داده در مورد اثر را به صورت مجازي و بر خط- در كمترين زمان -در دسترس پژوهشگران و يا كارشناسان قرار مي دهد.

Purpose: This research has been carried out with the aim of improving the quality of the method for documentation of paper-based works and creating online databases through general-research IDs, conservation-repair IDs, and status forms. Methodology/Approach: The research method included library study, field study and study of electronic papers and books. This was carried out to study the background of documentation and the standard structure of digital documentation and presenting a standard pattern for paper-based works. Findings: The findings and conclusions of this research show that comprehensive documentation – preparing a standard ID for paper-based works – not only protects the data but is also an important and basic measure in risk management (as one of the strategies for preventive conservation). Furthermore, the database provides researchers and experts with online data about paper-based works immediately.