نظام پيشنهادها و تحليل ساختار و تشكيلات،فرايند اجرا و آثار و پيامدهاي آن در سازمان‌ها

Suggestion Systems and Analysis of Its Structure, Process, Effects and Consequences in Organizations

دستيابي به تعالي و كمال از مهمترين اهداف جوامع بشري در سطوح مختلف فردي، گروهي و سازماني به شمار مي‌رود و در اين راه بايد به نحوي موثر از همه منابع و توانمندي‌ها بهره گرفت. در سطح سازماني، يكي از مهمترين منابع در دسترس نيروي انساني و يكي از روش‌هاي مهم بهره‌گيري از توانمندي‌هاي نيروي انساني، اجراي نظام پيشنهادها و استفاده از نظرات مبتني بر تجربه، دانش، نبوغ و خلاقيت آنان است كه در اين مقاله مورد بحث و بررسي واقع شده است. در ابتدا به بيان كلياتي راجع به مديريت مشاركتي خواهيم پرداخت و مزاياي مديريت مشاركتي و نظام پيشنهادها را يادآور شده و به رابطه طرح پيشنهاد كاركنان در بهبود بهره‌وري اشاره خواهيم نمود. در ادامه براي آشنايي بيشتر با نظام پيشنهادها؛ تاريخچه نظام پيشنهادها، تعريف نظام پيشنهادها، و تمايز سيستم پيشنهادها و صندوق نظرات را بررسي كرده و به بيان اهداف نظام پيشنهادها خواهيم پرداخت. سپس با بيان محدوديت ها و مزاياي نظام پيشنهادها، عوامل موثر در موفقيت نظام پيشنهادها را برخواهيم شمرد و در ادامه درباره بحث اجرايي نمودن نظام پيشنهادها به بحث خواهيم پرداخت. با تمركز بحث در مورد روش اجراي نظام پيشنهادها در يك سازمان و اركان تشكيلاتي و اجرايي اين نظام، مراحل اجراي آن را به صورت مرحله به مرحله مورد بررسي قرار مي‌دهيم. در مباحث پيراموني مربوط به اجراي نظام پيشنهادها، محدوديت‌ها و موانع اجراي نظام پيشنهادها و مزيت اجرايي آن را يادآور شده و با توجه به عوامل موثر در اجراي موفق چنين نظامي، به ويژگي‌هاي يك نظام موفق پيشنهادها خواهيم پرداخت و نهايتاً با نتيجه‌گيري به بحث خاتمه مي‌دهيم.

The main objective of human societies at different levels of individual, group or organization is to achieve the excellence and perfection. We need to effectively use all resources and capabilities. At the organizational level, one of the most important resources is manpower. An important method of using manpower’s capabilities is implementation of the Suggestion Systems that has been reviewed in this article. Participative management is mentioned at the beginning and we expressed the benefits of Participative management and Suggestion Systems. Then the history of the Suggestion Systems, the definition of Suggestion Systems and The objectives of the Suggestion Systems will be reviewed. The limitations and advantages of the system and Success factors of the Suggestion Systems will be expressed. The structure of Suggestion Systems, methods and procedures of implementation of the Suggestion Systems are examined. Due to factors in the successful implementation of the Suggestion Systems, We refer to the characteristics of successful Suggestion Systems. Finally, conclusions are discussed.