تعيين نقطه مرجع براي شاخصهاي كنترلي در واحدهاي دانشگاهي با تخمين چگالي توزيع امكان؛ مطالعه موردي: عملكرد شوراهاي انضباطي

Determination of the Reference Points for Control Variables of the University Subsystems by means of Possibility Distribution Function Estimation: Performance of Disciplinary Committees – A Case Stud

ناهماهنگي در عملكرد واحدهاي مشابه دانشگاهي در اثرگذاري كامل آنها تاثير منفي دارد. براي بررسي و اظهارنظر يا اعمال نظر در باره هماهنگيهاي لازم از سوي نظارت عالي، مقايسه نتايج عملكرد اين واحدها ضروري است. در واقع، نظارت و كنترل از لوازم ضروري مديريتي است كه در پي اندازه گيري و ارزيابي در همه سيستم هاست. در آموزش عالي نيز، به ويژه در راستاي كوچك سازي دولت و كاهش مسيوليتهاي اجرايي مستقيم آن، فرايند واگذاري تصديگريها بايد با افزايش گستره نظارت عالي و كنترل هدايتگرانه همراه شود تا هماهنگي در عملكرد واحدها در عين حفظ هويتهاي مستقل از بين نرود. در اين مقاله روشي علمي – تجربي براي بررسي عملكرد واحدهاي دانشگاهي و مقايسه آنها با يكديگر ارايه شده است. نتيجه اين بررسي و تحليل استخراج نقاط مرجع براي شاخصهايي است كه مي توانند براي اعمال كنترل مناسب به منظور هماهنگ سازي عملكردها به كار گرفته شوند. در اين روش كه يك ارزيابي با هدف آزاد به شمار مي رود، با تخمين منحنيهاي چگالي توزيع براي شاخصهاي عملكردي، هر واحد مي تواند به طور آزاد خود را در مقايسه با نقاط مرجع به دست آمده از واحدهاي همتا ارزيابي كند و به خصوص در جايي كه سيستم مرجع ابهام دارد، با تصويرسازي مرجع مورد قبول خود، جهت اصلاح عملكرد خود و نحوه اعمال كنترل را مشخص كند. از آنجا كه تصور نمي شود عملكرد دانشگاهها تصادفي باشد، متغيرهاي مورد استفاده در اين گونه بررسيها؛ يعني شاخصهاي عملكرد متغيرهاي تصادفي نخواهند بود و از اين رو، توابع چگالي تخميني نه توابع احتمال، بلكه توابع امكان نام نهاده شده اند. مطالعه موردي مقاله به عملكرد كميته هاي انضباطي اختصاص دارد. نظر به ضرورت هماهنگي و عملكرد موزون در كميته هاي انضباطي كه خود نوعي دستگاه نظارت بر چگونگي رعايت مقررات از سوي دانشجويان محسوب مي شود، اين روش ساده اطلاعاتي در اختيار مديريت دانشگاه قرار مي دهد كه مي تواند به عنوان بخشي از فرايند ارزيابي دروني، به طور موثر در اصلاح عملكرد اين واحدها در دانشگاهها مورد استفاده قرار گيرد. همچنين، پياده سازي مستمر آن در طول زمان تصوير مناسبي را از روند تغييرات در ديدگاه و عملكرد مجموعه سيستم و نقاط مرجع آن در اختيار نظارت عالي قرار مي دهد تا چنانچه لازم باشد سيگنالهاي كنترلي هدايتگرانه را اعمال كنند. در انتها به برخي از علل ناهماهنگي در عملكرد اين واحدها نيز اشاره شده است.

Coordinative functioning of similar organizations in universities around the country is an important factor of their effectiveness. To have a sensible judgment and supervisory on their activities, there should be a systematic evaluation and comparison on the outputs. In fact, supervisory and conduction of such subsystems is a necessity that can be practical by means of measurements on particular variables. In higher education systems also, especially regarding size reduction for the government and its direct executive activities, the supervision roles should be considered in order to increase coordination between the subsystems, while avoiding interference and loss of independence of the universities. In this paper, a scientific-experimental approach for analysis of university subsystems functioning and comparison of their indexed outputs with each other is represented. As a result, a set of reference points is obtained by processing outputs of the subsystems that can be used in designing proper control signals to coordinate function of these subsystems. In this goal-free self-evaluation approach, each unit (subsystem) can assess its function with the aids of Possibility Distribution Functions (PDF) estimated for various output variables. The reference points obtained by the PDFs will be used to compare the units, outputs and this enables each unit to design direction of its own feedback control signal, which modifies its outputs to a better position. The special case study in this paper is disciplinary committees of the state universities in the country. The simple proposed approach, which should be conducted by the central supervisory system, helps managers of the universities to modify function of their committees by information obtained as the output of this study. Moreover, continuation of such studies can represent a useful image of variations and trends in view points of the administrative staff of universities. The supervisory system then can apply necessary control signals based on the trends whenever needed. Keywords: System Approach, Feedback Control Systems, Evaluation, Evaluation in Higher Education, Uncertainty Possibility Distribution Function Estimation.