پانزده راهكار پيشنهادي براي افزايش اثربخشي كميته‌هاي حسابرسي

Fifteen Ways to Improve the Effectiveness of Audit Committees

گزارش رسانه ها و دعاوي حقوقي مطرح‌شده در چند سال اخير نشان مي‌دهد كه كميته‌هاي حسابرسي در برخي شركت‌ها كسالت بار، سازش پذير، سهل‌انگار و كاملاً بي مسيوليت و وظيفه نشناس هستند. اين امر ممكن است دلايل متفاوتي داشته باشد. براي مثال، به عنوان يكي از دلايل اين موضوع مي‌توان به سه عضو يك كميته حسابرسي در كانادا اشاره كرد كه براي سال‌هاي متمادي به خاطر مهارت‌ها و توانايي‌هاي زيادشان به عنوان اعضاي جديد منصوب مي شدند، در حالي كه دانش مربوط به عمل به استانداردها و ساير قوانين حسابداري جز مهارت‌هاي خاص آنان نبود ]12[ از وظايف كميته‌هاي حسابرسي نظارت بر گزارشگري مالي، مديريت ريسك، كنترل‌هاي داخلي، رعايت ضوابط اخلاقيات، مديريت، حسابرسان مستقل و حسابرسان داخلي است. يكي از موضوعاتي كه نهادها و مجامع ملي و بين‌المللي حرفه‌ي حسابرسي همواره نگران آن بوده‌اند مساله اثربخشي كميته‌هاي حسابرسي است. هدف اين مقاله ارايه پانزده راهكار شامل: تهيه اساسنامه، تعيين صلاحيت‌هاي افراد، استقلال، گزارشگري به هييت مديره، اختيارات كافي، روابط مناسب با مديريت، مشاركت اعضا، حسابرسي داخلي اثربخش، برنامه‌ريزي و مستندسازي فرايند تصميم‌گيري، استفاده اثربخش از جلسات، مرور نتايج جلسات قبلي، تهيه خلاصه‌اي از نتايج حاصل در پايان هر جلسه، كنترل اثربخش مديريت ريسك، رويه مدون براي بحث و مشاركت و بررسي ادواري اثربخشي كميته حسابرسي، جهت بهبود اثربخشي كميته‌هاي حسابرسي است. از اين راهكارها، برخي مربوط به خود كميته حسابرسي و برخي مربوط به ساير عوامل زمينه‌اي در سازمان است كه بر اثربخشي كميته حسابرسي موثر است.

As media reports and court trials over the past several years have revealed, audit committees of several companies have been soporific, pliable, negligent or just plain derelict. This may have various reasons. For example, As one of the reasons for this could pointed to a three members of an audit committee in Canada were chosen for their good skills and abilities for many years. However, knowledge of best-practice accounting standards and other related laws was not one of their special skills (leblance, 2007). Audit committees should monitor on financial reporting, risk management, internal controls, compliance with standards of ethics, management, independent auditors and internal auditors. One of the issues that Professional bodies and national and international Community has been always concerned about it is the effectiveness of audit committees. The aim of this paper is to offer fifteen ways to improve the effectiveness of audit committees. These ways include creating charter, identifying member’s competencies, independence, reporting to the board, sufficient authorities, proper relations with management, member’s participation, effective internal auditing, planning and documentation of decision-making process, effective use of executive sessions, review of previous meeting’s results, preparing a summary of the results at the end of each sessions, effective risk management oversight and control, written procedures that foster open communication and regularly assess the audit committee effectiveness. Some of these procedures are related to its audit committee and some others are related to the contextual factors in the firm that influencing audit committee effectiveness.