بررسي صحت داده هاي موجود در پرونده خانوارهاي ساكن مناطق روستايي شهرستان همدان در سال1390

Verifying Accuracy of Data Registration in Householdsʹʹ Files Living in Rural Areas of Hamadan County in 2011

مقدمه و هدف : اطلاعات اوليه براي تصميم گيري ها و سياست گذاري ها بسيار لازم و ضروري است. ضعف نظام اطلاعاتي منجر به ضعف تصميم گيري مي شود اما در مقابل، صحت ثبت و جمع آوري داده ها پشتوانه معتبري در ارزيابي سيستم سلامت و تصميم گيري هاي مديريتي در برنامه ها مي گردد. بدين منظور براي اولين بار به تعيين ميزان صحت داده هاي جمع آوري شده در پرونده خانوارهاي موجود در مراكز بهداشتي و درماني شهر همدان پرداخته شد. روش كار: در اين مطالعه ميداني، تعداد 1825 پرونده خانوار به روش نمونه گيري دو مرحله اي كه در سال 1389 مورد سرشماري قرار گرفته بودند، انتخاب شدند. براي دسترسي به پرونده خانوارها، ازبين 19 مركز بهداشتي كه داراي خانه بهداشت مي باشند، 9 مركز به طور تصادفي انتخاب شده و در مرحله دوم ، ابتدا تعداد خانوارهاي مورد نياز در هر مركز بصورت سهميه اي تعيين شد. پس از ليست برداري از خانوارهاي تحت پوشش مراكز انتخابي ، پرسشگران طرح براساس فرم هاي از پيش تعيين شده به استخراج اطلاعات از پرونده خانوارها پرداختند و سپس با بازديد از خانوارهاي انتخاب شده صحت داده ها را مورد بررسي قرار دادند. نتايج: بيشترين نقص و مشكلات ثبتي به ترتيب در تاريخ تولد افراد (122 مورد نقص يا 68/6%)، وضعيت حياط منزل (103 مورد يا 67/5%)، وضعيت استعمال دخانيات در افراد (98 مورد يا 37/5%) و سطح تحصيلات افراد (89 مورد يا 88/4%) بود. در اين مطالعه كمترين نقص ثبتي به ترتيب در اطلاعات مربوط به پيگيري و مراقبت از بيماران مسلول (1 مورد يا 06/0 %)، ثبت اطلاعات و پيگيري تزريق واكسن كودكان زير 6 سال(3 مورد يا 17/0 %)و جمعيت زنان ساكن در خانوار (4 مورد يا 22/0) مشاهده گرديد. نتايج نشان داد كه بطور كلي ميزان صحت داده هاي جمع آوري شده برابر با 22/98% مي باشد. نتيجه نهايي: در نظام جاري آماري سلامت همدان، جمع آوري داده ها بر اساس فرمهايي صورت مي پذيرد كه ممكن است برخي اقلام آن از لحاظ تعريف نامفهوم بوده و يا اين كه پرسشگران در جمع آوري و ثبت اطلاعات برداشتهاي متفاوتي از تعاريف ارايه شده داشته باشند. با مقايسه نتايج مطالعه حاضر و ساير مطالعات مي توان گفت كه صحت داده هاي سلامت جمع آوري شده در مراكز بهداشتي و درماني شهر همدان از ميزان بالايي برخوردار است.

Introduction & Objective: Initial information is necessary for decision and policy making. A weak information system leads to poor decision-making but the accuracy of data registration and collection can be a valid supporter for assessing health system and management deci-sions in programming. For the first time, we checked the accuracy of the data col-lected from the households in the health centers in Hamadan Materials & Methods: In this field study, 1825 household files selected by two-stage sampling were included in census of 2011. To access to the householdsʹ files, among 19 health centers which have health homes, nine centers were randomly chosen, and then sample size was divided by proportional stratified sampling. After determination of the list of households, the researchers extracted households’ information from family files. Then we visited the se-lected households to assess the accuracy of the data registration. Results: Based on the results, most misreporting and registration problems were observed in birth date (n=122 or 6.68%), backyard status of their houses (n=103 or 5.67%), smoking status of the participants (n=98 or 5.37%) and level of education (n=89 or 4.88 percent), re-spectively. In this study, the lowest rate of inaccuracy in registration of data was observed in follow-up care of tuberculosis patients (n=1 or 0.06%), vaccination program follow-up for children under 6 years (n=3 or 0.17%) and female population residing in the households (n=4 or 0.22%), respectively. The results showed that the overall accuracy of the collected data was 98.22%. Conclusion: In the current system of health statistics of Hamadan, data collection are done based on forms, in which the definitions of some terms may be unclear, or the interviewers may have different interpretations of the definitions . Comparing the results of this study with those of other studies indicates that the accuracy rate of data collection and registration in Hamadan health centers is relatively high. (Sci J Hamadan Univ Med Sci 2013; 20 (2):143-149)