استقرار نظام ساماندهي محيط كار، 5S، در دانشگاه آزاد اسلامي واحد اردبيل

Establishment of Workplace Organizing System, 5S , in Islamic Azad University-Ardabil Branch

سازمان‌ها در هر مرحله اي از عمر خود و همچنين متاثر از فضاي رقابتي پيرامون موجود، مي‌دانند كه بايستي از منابع، استفاده بهينه‌اي به عمل آورند. ساماندهي محيط كار، 5S، از جمله رويكردهايي است كه بهره‌وري و تعالي سازماني را امكان‌پذير مي‌سازد. مزايا و منافع حاصل از به كارگيري اين نظام در ابعاد اقتصادي، فرهنگي و اجتماعي سيستم‌هاي انساني در سطوح خرد و كلان، نشانگر جايگاه مهم اين طرح نوين مديريتي مي‌باشد. موضوع طرح پژوهشي حاضر، بررسي استقرار 5S همراه با اقدامات لازم در خصوص بسترسازي آن بوده است. مسيولين و كاركنان با درك نكات مفهومي ‌5S در كاهش هر نوع اتلاف‌ها و در نتيجه بهبود روش‌ها و بهينه‌سازي سيستم‌ها، با علاقه‌مندي روزافزوني براي استقرار طرح مذكور مشاركت نموده‌اند. تحليل يافته‌هاي حاصل از آزمون آماري t يك نمونه‌اي بر روي پرسش‌نامه پژوهشگرساخته نشان مي‌دهد كه مسيولين و كاركنان به كارگيري ابعاد پنج‌گانه 5S را مورد تاييد قرار داده‌اند. استفاده مطلوب از منابع، حذف به موقع مواد غيرضروري، ريشه‌يابي موفقيت‌آميز آلودگي‌ها، بازنگري در استانداردهاي موجود، افزايش تعهد مسيولين و كاركنان، بهبود سيستم‌هاي ارتباطي افراد، اهميت به شناسايي هر نوع اتلاف با هدف كاهش انواع آن موارد قابل مشاهده‌اي مي‌باشند كه در دانشگاه آزاد اسلامي واحد اردبيل بر اساس استقرار اين طرح به وقوع پيوسته‌اند.

Organizations at every stage of their life and affected by the competitive atmosphere of the existing environment know that they must make optimum use of resources. Workplace organizing system, 5s, is one of the approaches that make organizational productivity and excellence possible. The advantages and benefits of applying this system in the economic, cultural and social dimensions of the human system at micro ad macro levels indicate the important status of this new managerial design. The purpose of the present research is to investigate the establishment of 5s along with the necessary measures to pave the way for it. Managers and employees by understanding the conceptual points of 5s in reducing all kinds of wastage, improving the procedures, and optimizing the systems, have contributed with increasing interest to the establishment of the system. Analysis of the findings obtained from one-sample t-test of the researcher-made questionnaire indicated that both managers and employees have confirmed the establishment of 5s. Optimal use of resources, timely elimination of unnecessary materials, successful spotting of the root causes of pollutions, revision of the existing standards, increasing managers and employees’ commitment, improving people’s communication systems, placing importance to the identification of any kind of wastage with the aim of reducing its types have been the instances observed at Islamic Azad University, Ardabil Branch based on the establishment of 5s system.