محاسبه هزينه تمام شده آموزش دانشجوي مقطع كارشناسي دانشكده علوم انساني به روش هزينه يابي بر مبناي فعاليت (ABC) دانشگاه آزاد اسلامي واحد تاكستان

Calculate the cost of undergraduate students from the Faculty of Humanities Teaching Methods Activity Based Costing (ABC) Islamic Azad University

عدم وجود اطلاعات علمي مناسب در مورد بهاي تمام شده و خدمات ارايه شده به واحدهاي آموزشي دانشگاه آزاد اسلامي و همچنين به مرور زمان كاهش دانشجو و افزايش هزينه‌‌ها ، تداوم فعاليت و مديريت اين واحدها را تهديد مي‌كند از طرفي دانشجويان بايد بابت تحصيل در اين واحدها شهريه پرداخت نمايند كه با وجود چنين شرايطي دانشجو ترجيج مي‌دهد در مجموعه‌‌هايي تحصيل نمايد كه داراي كيفيت ارايه خدمات بالايي باشد بنابراين طراحي و پياده سازي يك سيستم هزينه يابي مناسب جهت آگاهي از قيمت تمام شده هزينه‌‌هاي فعاليت انجام شده و خدمات ارايه شده و تلاش جهت كاهش هزينه‌‌هاي غير ضرور و افزايش كيفيت خدمات ضروري و لازم الاجرا براي مديران اين مجموعه‌‌هاي آموزشي ، امري مهم وضروري به نظر مي‌رسد . پژوهش حاضر با هدف معرفي يك سيستم هزينه يابي مناسب جهت تخصيص منابع حاصل از شهريه دانشجويان و آگاهي از هزينه‌‌هاي واقعي اطلاعات مناسبي را در اختيار مديران اين واحدهاي آموزشي قرار مي‌دهد. در اين مطالعه هزينه‌‌هاي صورت گرفته در دانشكده علوم انساني دانشگاه آزاد اسلامي واحد تاكستان در سال تحصيلي 89-90 مورد تحليل قرار گرفته و هزينه تمام شده ارايه واحدهاي درسي و آموزش دانشجودر مقطع تحصيلي كارشناسي طي يك سال محاسبه شده است روش مورد استفاده هزينه بر مبناي فعاليت مي‌باشد كه در آن پس از تجزيه و تحيليل فرايند و فعاليت واحدهاي اداري و آموزشي دانشكده در سه گروه مركز فعاليت عمومي، مياني و اصلي طبقه‌بندي شده و هزينه‌‌هاي صورت گرفته با استفاده از مبناهاي مناسب بين واحدهاي مختلف و نهايتاً بين دانشجويان توزيع شده است . رويكرد تسهيم هزينه‌‌هاي عمومي يكطرفه بوده و محاسبات از طريق نرم افزار اكسل 2007 صورت گرفته است و بابت كنترل دقت و محاسبات از تراز ساليانه دانشگاه آزاد اسلامي استفاده شده است. پس از انجام محاسبات نهايي هزينه تمام شده آموزش يك دانشجوي رشته كارشناسي در دانشكده علوم انساني در مدل اول 6754766 ريال و هزينه تمام شده آموزش در مدل دوم 7835188 ريال در سال تحصيلي89-90 محاسبه شده است . بررسي اطلاعات مالي دانشكده علوم انساني نشان مي‌دهد در سال‌‌هاي اخير به علت عدم استقبال رشته‌‌هاي ارايه شده در اين دانشكده توسط دانشجويان در موقع انتخاب رشته و ادامه تحصيل با افت تعداد دانشجويان كه منبع اصلي درآمدهاي دانشگاه و پرداخت هزينه‌‌هاي جاري مي‌باشد ، باعث شده است هزينه‌‌هاي سرمايه گذاري‌‌هاي اوليه از قبيل احداث دانشكده مجزا ، انتخاب اساتيد هيات علمي داراي مرتبه علمي بالا جهت تدريس به دانشجويان مربوطه در اين مقطع تحصيلي در سال‌‌هاي جاري نسبت به درآمدهاي بدست آمده از محل شهريه دانشجويان بيشتر از سنوات گذشته باشد . از محدوديت‌‌هاي پژوهشي مي‌توان به عدم دسترسي به اطلاعات مناسب و دقيق در مورد بعضي از هزينه‌‌هاي كه به صورت عمومي از قبيل كتابخانه ، خوابگاه و سلف سريس كه براي كليه دانشجويان مصرف مي‌گردد و برآورد تقريبي استفاده دانشجويان كارشناسي دانشكده علوم انساني از اين محل‌‌هاي هزينه نام برد.

The absence of adequate scientific information about the cost of training courses and services to students of Islamic Azad University and also reduce the number of students and increase costs threatens the activities of university managers. Since students should pay for studying, they look for universities with higher quality. Thus implementing a costing system has so many degrees of importance. This research is intended to introduce a suitable costing system for allocating resources and to be informed of real costs. In This study, the costs of bachelor course in Islamic Azad University f Takestan branch has been studied. After analyzing the processes and activities, activities has been categorized in three groups including general, middle and major and the cists has been distributed among different departments and students with suitable bases. Finally, the analyses has been done via excel and has been compared with balance sheet and total cost of training has been calculated. Results show that we have faced a reduction in revenue because of law attraction of the courses for students.