صحت ساختار ظاهري داده‌ها در پيشينه‌هاي كتابشناختي اپك كتابخانه ملي ايران

Correctness of Data Structure in Bibliographic Records of the National Library of Iran’s OPAC Database

هدف: سنجش میزان صحت پیشینه­های كتابشناختی پایگاه اپك كتابخانه ملی ایران به‌لحاظ ساختار صوری پیشینه‌ها. روش/رویكرد پژوهش: در این پیمایش با بهره‌گیری از فرمول كوكران تعداد 1100 پیشینه از میان نزدیك به هفتصد هزار پیشینه كتاب انتخاب و با استفاده از سیاهه‌ وارسی پژوهشگرساخته تحلیل شد. یافته‌‌ها: در 48 درصدِ پیشینه‌‌ها اشكال وجود داشت. بیشترین اشكال رعایت نكردن ضوابط مربوط به یونی‌كد و غلط املایی در برخی عناصر اطلاعاتی بوده و كمترین اشكال به رده‌بندی و فهرست‌نویسی توصیفی تعلق داشته است. توزیع اشكالات در رده‌های مختلف نشان داد رده N دارای بیشترین اشكال و رده C دارای كمترین اشكال بوده است. نتیجه­گیری: برخی اشكالات نه به‌سبب ضعف در فهرست‌نویسی بلكه به­دلیل شتاب‌زدگی در ورود اطلاعات رخ می‌دهند.

Purpose: This paper investigates correctness of data structure in the bibliographic records of National Library of Iran’s OPAC database. Method/Research Design: A checklist was designed and a total number of 1100 records were selected and analysed out of nearly 700000 bibliographic records, using Kukran sampling method. Findings: There were errors in 48 percent of the records. Major errors included lack of compliance with the Unicode standards, as well as spelling errors. Minor errors were assigning wrong classification codes as well as errors in descriptive cataloging of books. The highest rate of errors occurr Class N and class C in LC classification were respectively the most and least erroneous classes. Conclusion: It should be mentioned that errors were often occurred as a consequence of mistake and haste in data input step not lack in cataloging procedures. Thus, there should be some concerns about correct data input for which some suggestions have been presented at the end of the paper.