بررسي نگرش اعضا هييت علمي دانشگاه فردوسي مشهد درباره بهره گيري از مخزن سازماني آن دانشگاه

A Survey of Academics’ opinion about using the institutional repository of Ferdowsi University of Mashhad

هدف: توليد منابع اطلاعاتي يكي از ماموريت‌هاي دانشگاه‌ها بشمار مي آيد و نقش مهمي در بقا و نيز توفيق آنها در رقابت‌هاي ملي و بين‌المللي دارد. مخزن سازماني بستري است براي مديريت و دسترسي به چنين منابعي. دانشگاه فردوسي مشهد نيز از سال 1386 اقدام به طراحي سيستمي (ساعد) براي گردآوري و سازماندهي توليدات علمي اعضا خود كرده است. بر همين اساس ضروريست كه نظام طراحي شده متناسب با نيازهاي كاربران آن باشد. ولي تا كنون مطالعه و نظرسنجي براي بررسي مشكلات استادان در ذخيره آثار صورت نگرفته است. از اين رو، هدف اين پژوهش شناسايي وضعيت استفاده اعضا هييت علمي از مخزن سازماني دانشگاه فردوسي مشهد مي‌باشد. روش: اين پژوهش كاربردي با روش پيمايشي و مطالعه موردي انجام گرفت. براي گردآوري اطلاعات، پرسشنامه محقق ساخته ميان تمام اعضايي كه به صورت بالفعل از ساعد استفاده مي‌كردند توزيع شد. يافته‌ها: يافته‌ها بيانگر دشوار بودن استفاده از ساعد براي بيشتر اعضا هييت علمي مي‌باشد. بيشتر آنها در ثبت، تغيير و ويرايش اطلاعات با مشكل مواجه بودند. كمبود آموزش و عدم آموزش صحيح از مهم ترين علل عدم آشنايي با سيستم و وجود مشكل در ثبت آثار شناخته شد

Purpose:Ferdowsi University of Mashhad has developed its institutional repository (SAED) for academic staff to storage and manage their scholarly information. However, there is no knowledge about the extent to which academics use such an integrated system and the problems they face in storage and retrieval of their publications. The aim of this research is, therefore, to investigate the usage status and the problems that academics encounter in using SAED. Method:Survey research and case study were selected for implementing the research. Data collection tool was a questionnaire developed by the researcher. Findings:Findings reveal that using SAED was problematic for most academics. Most of them believe that data entry and modifying the information stored in SAED are their biggest problems. Lack of proper instructions are acknowledged as the main reasons for such problems. Recommendations are provided for the improvement of this repository.