الزامات و حوزه‌هاي مرتبط با ارزيابي آمادگي سازمان‌ها براي پياده سازي پرونده الكترونيك سلامت

Requirements and Areas Associated with Readiness Assessment of Electronic Health Records Implementation

مقدمه: طي 20 سال گذشته پيشرفتهاي زيادي در فناوري اطلاعات و به خصوص در حوزه بهداشت و درمان بوجود آمده و در نتيجه اشكال مختلفي از پرونده الكترونيك نيز مورد بحث قرار گرفته و يا طراحي و پياده سازي شده‌اند. مروري بر مطالعات: هر چند كه پياده سازي پرونده الكترونيك سلامت داراي مزاياي فراواني است ولي متاسفانه در بعضي از موارد ايجاد يك سيستم پرونده الكترونيك سلامت به نظر پيچيده و مشكل مي‌آيد. ارزيابي آمادگي سلامت الكترونيك ، بخشي از ارزيابي پيش از پياده سازي است و ضرورتي اساسي است كه در اولويت پياده سازي به شمار مي‌رود. ارزيابي آمادگي روشي است كه توسط آن، جنبه‌هاي مختلف يك سازمان بررسي شده و آمادگي هر يك از اجزاي سازمان سنجيده مي گردد و بنابراين بهره گيري از اين ارزيابي است كه منجر به تصميم گيري صحيح مي‌گردد، و به دنبال آن شناسايي عوامل موثر و ملزومات چنين ارزيابي بسيار ضروري است. بحث و نتيجه گيري: با استفاده از نتايج اين ارزيابي مي توان كاستي‌هاي موجود در زمينه پذيرش پرونده الكترونيك سلامت را شناسايي نموده و براي رفع آن‌ها برنامه ريزي و اقدام نمود. هدف از اين مطالعه شناسايي جايگاه ارزيابي آمادگي در نقشه پياده سازي پرونده الكترونيك با نگاهي مفصل به الزامات و حوزه‌هاي مرتبط با اين ارزيابي و عمدتا از جنبه فني آن است تا بتواند راهنماي مديران و مجريان پرونده الكترونيك سلامت در اجراي اين قبيل پروژه‌ها باشد. كليد واژه‌ها: ارزيابي، آمادگي، پياده سازي، پرونده سلامت، الكترونيك

Introduction: With huge advances in information technology, in general, and health care services in particular during the past 20 years, various forms of electronic records have been introduced, designed or implemented. This study aimed to review the status of readiness assessment in the implementation process of electronic records with a detailed focus on required and associated areas and to provide a guideline for Electronic Health Records (EHR) directors and executers. Literature review: Although making health records automatically has many advantages, in some cases, the creation of an electronic health records system seems a complicated task. Electronic health readiness assessment, performed prior to implementation, is considered as an essential process. Results: Readiness assessment is a method used for assessing various aspects of an organization and evaluating the preparedness of each component in the organization. The benefits gained from assessment leads to correct decision making. Discussion: The outcome can be used to identify deficiencies in the existing electronic health records and to provide solutions. Thus identifying factors and requirements of this assessment seems to be essential. Key Words: Electronic Health Records, Readiness, Implementation