طراحي و اجراي سامانه مختص طرح تحويل مدرك دانشگاه سمنان: يك تجربه عملي

Designing and Implementing the Semnana University Document Delivery System: A practical experience

يكي از خدمات مهمي كه كتابخانه ها و مراكز اطلاع رساني به كاربران و مراجعان خود ارايه مي دهند، تهيه و سفارش متن كامل منابع و مدارك مورد نياز كاربران مي باشد، در صورتي كه منبع مورد نظربه صورت تمام متن در پايگاه ها و منابع اطلاعاتي مشترك و در دسترس كتابخانه يا مركز اطلاع رساني وجود نداشته باشد. مشكلات مرتبط با ارايه خدمات تحويل مدرك به صورت دستي، انگيزه لازم براي طراحي و اجراي سامانه مختص طرح تحويل مدرك در دانشگاه سمنان را فراهم نمود. اين مقاله، ماحصل تجربه اي عملي است كه از طراحي و اجراي سامانه مختص تحويل مدرك در دانشگاه فراهم شده است. مقاله حاضر با اشاره بر پيشينه خدمات تحويل مدرك در دانشگاه سمنان، مشكلات مرتبط با تحويل مدرك به صورت سنتي و دستي را در اين دانشگاه بيان ميكند و بخش هاي مختلف سامانه رايانه اي تحويل مدرك طراحي شده در دانشگاه سمنان را بر اساس نيازهاي موجود تشريح مي كند.

One of the important services that libraries or information centers provide their users is the provision of full-text material whenever the required material is not available in the institution’s collection or databases. Difficulties that lie in provision of manual document delivery services, boosted the drive for designing and implementing a document delivery system in Semnan University. This article is presenting about a practical experience which was gained in this university. The article reporting the background efforts made in relation to document delivery in Semnan University, discusses the difficulties and problems occurred in relation to manual provision of document delivery services in this university, before explaining about different modules of the computerized system.