موانع به‌اشتراك‌گذاري مستندات اسامي اشخاص در فهرست مستند مجازي بين‌المللي (وياف)

The Barriers to Persian Name Authority Data Sharing in the Virtual International Authority File (VIAF)

هدف: شناسایی موانع به‌اشتراك‌گذاری مستندات اسامی اشخاص در فهرست مستند مجازی بین‌المللی (ویاف) برمبنای داده‌های كتابخانه ملی ایران. روش/ رویكرد پژوهش: ابتدا به‌روش پیمایشی با استفاده از مصاحبه با كارشناسان بخش مستندسازی اسامی در كتابخانه ملی ایران گفتگو و موانع حضور داده‌های مستند اسامی كتابخانه ملی در ویاف تعیین شد. سپس، به‌روش تحلیل محتوا، ركوردهای 699 مستند نام كه به‌روش نمونه‌گیری تصادفی طبقه‌ای انتخاب شده بود برای ورود به ویاف بررسی شد. یافته‌ها: از نظر متخصصان حوزه مستندسازی كتابخانه ملی، حضور داده‌های كتابخانه در ویاف ضرورت دارد؛ اما موانعی در حوزه‌های نیروی انسانی، مدیریتی، آموزشی و پژوهشی، نرم‌افزاری و ‌سخت‌افزاری، و اعتبار داده‌ها وجود دارد. مطالعه نمونه داده‌های مستند اسامی نشان داد كه 1) پایگاه‌های اطلاعاتی مستند اسامی و اطلاعات كتاب‌شناختی با یكدیگر پیوند ندارند؛ 2) به‌لحاظ رسم‌الخط، تفاوت‌هایی میان اسامی مشابه وجود دارد كه ممكن است بازیابی نشوند؛ 3) ارجاعات در حدود نیمی از ركوردهای مستند اسامی تكمیل نشده است؛ 4) برای برخی اسامی كه متعلق به یك پدیدآور است بیش از یك ركورد وجود دارد؛ و 5) فقط 50% اسامی مستند موجود در كتابخانه ملی ایران با مستندات كتابخانه كنگره همسان هستند. نتیجه‌گیری: برای ورود به ویاف، بهینه‌سازی و تصحیح داده‌های مستند اسامی كتابخانه ملی ایران امری ضروری است.

Purpose: To investigate the barriers to share Persian name authorities in the Virtual International Authority File (VIAF) based on National Library and Archives of Iran (NLAI) data. Methodology: Using survey, name authority experts in NLAI were interviewed to realize the barriers to share name authority data in VIAF. Then using qualitative content analysis, 699 name authority records were selected by stratified random sampling and analyzed for being shared in VIAF. Results: According to name authority experts of NLAI, it is necessary to share NLAI data in VIAF. However, there are some barriers in human resources, management, research and education, software, hardware and data validity. Investigating NLAI name authority sample data indicated that: 1) there is no link between name authorities’ database and bibliographic records, 2) differences in spelling similar names may be a problem for retrieving, 3) Almost half of NLAI name authority records are incomplete 4) There are more than one authorizd name record for a single author name, 5) Only 50% of NLAI name authorities matched to the Library of Congress Name Authority File. Conclusion: It is essential to optimize and correct NLAI name authorities in order to be shared in VIAF.