بررسي سياست هاي رقمي سازي اسناد آرشيوي: ارائه سياهه پيشنهادي براي رقمي سازي اسناد در مراكز آرشيوي ايران

هدف: پژوهش حاضر، درصدد بررسي و مقايسه سياست هاي رقمي سازي اسناد موجود در آرشيوهاي ملي كشورهاي مختلف انگليسي زبان در صورت وجود و دسترسي(استراليا، مالزي، آمريكا، كانادا، سوييس و انگلستان) و ساير راهنماهاي موجود در اين زمينه و شناسايي معيارها و مولفه هاي مشترك مهم در كليه آرشيوها به منظور ارائه سياهه پيشنهادي براي رقمي سازي اسناد در مراكز آرشيوي ايران است. روش پژوهش: براي بررسي مفاهيم از روش كتابخانه اي و مطالعه منابع و متون استفاده شد. در ادامه، با مطالعه راهنماها و اصول رقمي سازي اسناد آرشيوي و وبگاه آرشيوهاي ملي كشورهاي مورد مطالعه و مكاتبه با مسئولان مربوط و تحليل محتواي هر يك از سياست هاي رقمي سازي اسناد آرشيوي وگردآوري و شناسايي معيارها و مولفه هاي مشترك مهم در تمامي آرشيوهاي مورد مطالعه، سياهه پيشنهادي براي رقمي سازي اسناد در مراكز آرشيوي ايران تدوين شد. يافته هاي پژوهش: يافته هاي پژوهش نشان داد برخي معيارها در بيش از 70% راهنماها و آرشيوهاي مورد مطالعه ذكر شده اند و به عنوان معيارهاي اصليِ مشترك براي تدوين سياهه رقمي سازي اسناد در مراكز آرشيوي ضروري به شمار مي روند. اين معيارها عبارتند از: مديريت پروژه، انتخاب اسناد، آمادگي براي رقمي سازي، محل رقمي سازي و نظاير آن. نتيجه گيري: معيارهاي به دست آمده از بررسي سياست هاي رقمي سازي اسناد موجود در آرشيوهاي ملي كشورهاي مورد مطالعه و راهنماهاي موجود، به صورت سياهه هاي متشكل از 14معيار و 44 مولفه براي ارائه سياهه پيشنهادي رقمي سازي اسناد در مراكز آرشيوي ايران تعيين گرديد.