ساختار مديريت اطلاعات آموزشي در دانشگاه هاي علوم پزشكي

A Structure of Educational Information Management in Universities of Medical Sciences

زمينه و اهداف: در مطالعات بر نقش حياتي مديريت اطلاعات در آينده آموزش و پژوهش در آموزش عالي تأكيد شده است. در اين مقاله سعي بر آن است كه ساختار مديريت اطلاعات آموزشي در مراكز آموزش عالي علوم پزشكي به‌منظور بهبود كيفيت اطلاعات و كسب اطلاعات و ارتقاي مديريت دانشگاهي تبيين گردد. روش بررسي: در اين مطالعه مروري منابع از پايگاه‌هاي اطلاعاتي داخلي و خارجي نظير «نور، پابمد (PubMed) و الزوير (Elsevier)» با كلمات كليدي تركيبي از قبيل مديريت اطلاعات و information management از سال 2000 تا 2017 به فارسي و انگليسي بازيابي و با منابع چاپي 87 مورد مرتبط دسته بندي شد. در انتخاب مقالات و منابع محدوديتي از نظر نوع آن‌ها اعمال نشد. يافته‌ها: طبق يافته‌ها، درك نيازها و الزامات اطلاعات گام مهمي در تدوين استراتژي اطلاعات و مديريت دانش و تدوين ابزارها براي فراهم كردن خدمات اطلاعات و ترويج خلاقيت و نوآوري است. مديريت اطلاعات اثربخش شرط ضروري براي توسعه اجتماعي و اقتصادي است. كاركرد مديريت اطلاعات به تمام جنبه‌هاي مديريت كردن اطلاعات مربوط مي‌شود. اطلاعات و روش مديريت آن بايد موجب بهره‌وري جامعه دانشگاه شود. نيازهاي اطلاعاتي ذي‌نفعان بايد برآورده شود. يافته‌ها حول مديريت اطلاعات آموزشي دانشگاه و سه محور اصلي گردآوري، پردازش و ارائه داده‌ها دسته بندي شد. نتيجه‌گيري: براي برقراري سه مرحله اصلي مديريت اطلاعات شامل گردآوري، پردازش و انتشار داده‌ها در دانشگاه‌هاي علوم پزشكي بايد بسترسازي شود. سيستم‌ها و خدمات اطلاعات بايد براي اقدام به روشي كه متمركز بر كاربر و وظايف باشد، طراحي يا باز طراحي شود.

Background and Aims: In some studies, the crucial role of information management in future of education and research in higher education has been emphasized. Educational data are significant for management goals at its macro level. This paper tries to explain the management structure of educational information at facilities of higher education of medical sciences in order to improve the information quality, obtain information, and promote the university management. Methods: In this review paper, databases such as Noor, PubMed and Elsevier, both in Persian and English from 2000 to 2017, were investigated by searching some compound keywords including “information management” to retrieve the required resources and 87 related cases were categorized along with the printed sources. No limitations were applied in the selection of sources in terms of their types. Results: The most important findings are explained in the follows. Effective information management is a prerequisite for a continued social and economic development. Information management function is concerned in all aspects of managing information. Information and its management method should lead to the productivity of academic community. Information needs of Stakeholders must be met. Findings were categorized based on educational information management in university and three main subjects, as data collecting, processing and presentation. Conclusion: In order to establish the three main steps of information management including the data collecting, processing and disseminating in universities of medical sciences, the necessary infrastructure should be made. Information systems and services should be designed, and redesigned to work based on a method that concentrates on user and tasks.