كاربردپذيري استاندارد توصيف محتوايي آرشيوي آمريكا (دَكس) در توصيف اسناد الكترونيكي

Usability of Describing Archive Content Standard (DACS) for Electronic Records

هدف: هدف پژوهش حاضر، تعيين ميزان كاربردپذيري استاندارد توصيف محتوايي آرشيوي آمريكا (دكس)، در توصيف اسناد الكترونيكي است. امروزه گسترش منابع وبي و اتوماسيون‌هاي اداري موجب افزايش اسناد الكترونيكي شده‌است كه اين موضوع ضرورت تنظيم و توصيف جامع اين استاندارد را درپي‌دارد. شناسايي و به‌كارگيري استاندارد مناسب براي توصيف اسناد الكترونيكي، مديريت صحيح و دسترسي به اين اسناد را در آينده فراهم مي‌كند. روش/ رويكرد پژوهش: پژوهش حاضر به‌لحاظ هدف، كاربردي و به‌لحاظ روش از نوع پيمايشي توصيفي است. جامعۀ پژوهش حاضر، تمام اسناد الكترونيكي توليدشده در نرم‌افزارهاي مديريت سيستم‌هاي اقتصادي، نرم‌افزارهاي مديريت سيستم‌هاي جغرافيايي، نرم‌افزارهاي مديريت سيستم‌هاي اداري، و نرم‌افزارهاي مديريت سيستم‌هاي ارتباطي و هم‌چنين محتواي منتشرشده در بستر وب، محتواي ديداري-شنيداري، محتواي نوشتاري، داده‌نمايي، و پايگاه‌هاي اطلاعاتي است. ابزار گردآوري داده‌ها سياهۀ وارسي (براساس استاندارد دكس)است. يافته‌ها و نتيجه‌گيري: نتيجه‌گيري نشان داد كه استاندارد دكس براي توصيف اسناد الكترونيكي توليدشده در نرم‌افزارهايِ مديريت سيستم اقتصادي 96/29 درصد، نرم‌افزارهايِ مديريت سيستم اداري 93/73 درصد، نرم‌افزارهايِ مديريت سيستم ارتباطي 71/65 درصد، محتواي منتشرشده در بستر وب 65/05 درصد، محتواي ديداري-شنيداري 79/69 درصد، محتواي نوشتاري 75/95 درصد، داده‌نمايي72/31 درصد، و پايگاه‌هاي اطلاعاتي 92/19 درصد، كاربردپذير است. ازاين‌رو، استاندارد دكس براي توصيف اسناد الكترونيكي جامعۀ پژوهش، با ميانگين 80/85 درصد كاربردپذير است. نتيجۀ پژوهش نشان مي‌دهد كه استاندارد دكس براي توصيف اسناد الكترونيكي كاربردپذير است.

Purpose: To examine whether the Description Archives: Content Standard (DACS) could be used for electronic records. Method and Research Design: A checklist designed based on the DACS was used to collect data for this descriptive survey. The population included all types of electronic records such as Economic Information Systems, Geographic Information Systems, Businness Information Systems, Communication Information Systems and Audio-visual content, Text content, Infographic, Information Data Bases, as well as Web Content. Findings and Conclusion: Usability of DACS for describing Economic Information Systems is 96.29 %, for Geographic Information Systems is 92.19%, for Businness Information Systems is 93.73%, for Communication Information Systems is 71.65%, for Audio-visual content is 79.69%, for text content is 75.95%, for Infographics is 72.31%, for information Datbases is 92.19%, and for web content is 69.73%. On the average its applicability to electronic documents stamds at 80.00%. A number of recommendations are made to improve the structure of electronic records for better compatibility with DACS